ACRL News Issue (B) of College & Research Libraries C & R L N e w s ■ M a y 1 9 9 9 / 3 5 5 M ary Ellen Davis H ig h - t e c h , o f f - s i t e f a c i l i t y h o u s i n g b o o k s t o b e b u il t T h e t h r e e i n s t i t u t i o n s w i t h t h e l a r g e s t b o o k c o l l e c t i o n s i n t h e g r e a t e r N e w Y o r k M e t r o ­ p o l i t a n a n d s u r r o u n d i n g a r e a ( t h e N e w Y o r k P u b l i c L i b r a r y [N Y P L ], 1 3 . 3 m i l l i o n b o o k ­ l i k e m a t e r i a l s ; P r i n c e t o n U n i v e r s i t y , 6 m i l ­ l i o n p r i n t e d v o l u m e s ; a n d C o l u m b i a U n i v e r ­ s ity , 7 m i l l i o n p r i n t e d v o l u m e s ) h a v e a g r e e d t o b u i l d a n d s h a r e a h i g h - t e c h , a u t o m a t e d b o o k s t o r a g e f a c i l i t y t o h o u s e m i l l i o n s o f t h e i r i n f r e q u e n t l y u s e d v o l u m e s . T h e h i g h - d e n s i t y f a c i l i t y , e x p e c t e d t o b e l o c a t e d a t P r i n c e t o n U n i v e r s i t y ’s J a m e s F o r r e s t a l C a m p u s i n P l a i n s b o r o , N e w J e r ­ s e y , w i ll c o n s i s t o f 1 5 b u i l d - a s - n e e d e d m o d ­ u l e s ( a p p r o x i m a t e l y 2 2 5 , 0 0 0 g r o s s s q u a r e f e e t o f c o n s t r u c t i o n ) e a c h c a p a b l e o f s t o r i n g 2 m i l l i o n v o l u m e s . I n f r e q u e n t l y u s e d b o o k s a n d s c h o l a r l y j o u r n a l s o f a l l t h r e e i n s t i t u t i o n s w i l l b e m o v e d t o r e m o t e s t o r a g e a n d w i l l b e a v a i l ­ a b l e w i t h i n 2 4 - h o u r s o f a r e a d e r r e q u e s t , a l ­ l e v i a t i n g t h e o v e r c r o w d i n g a n d s i g n i f i c a n t s t o r a g e p r o b l e m s f a c e d b y a l l t h r e e i n s t i t u ­ t i o n s . T h e m a t e r i a l s s t o r e d o f f - s i t e w i l l b e a c c e s s i b l e t o u s e r s o f a ll t h r e e i n s t i t u t i o n s . T h e i n i t i a l p h a s e o f c o n s t r u c t i o n w ill i n ­ c l u d e a j o i n t p r o c e s s i n g f a c i l i t y a n d t h r e e m o d u l e s , e a c h c o s t i n g $ 5 m i l l i o n t o c o n ­ s t r u c t , t o b e s h a r e d b y t h e c o n s o r t i u m . C o ­ l u m b i a e x p e c t s t o m o v e 1 m i l l i o n v o l u m e s b y 2 0 0 1 , t h e f ir s t y e a r o f o p e r a t i o n , a n d d e ­ p o s i t 1 1 0 , 0 0 0 v o l u m e s p e r y e a r ; N Y P L e x ­ p e c t s t o d e p o s i t 1 . 3 m i l l i o n v o l u m e s w i t h a n n u a l d e p o s i t s o f 1 5 0 , 0 0 0 . C o l u m b i a a n d P r i n c e t o n h a v e a g r e e d t o m o v e t o w a r d d ig it iz in g b a c k i s s u e s o f s t o r e d j o u r n a l s ( 6 0 % o f a ll s t o r e d m a t e r i a l s ) . D i g i ­ t i z a t i o n o f t h e m a t e r i a l s w o u l d a l l o w i n s t i ­ t u t i o n u s e r s t o i n s t a n t l y s e a r c h , c r o s s - r e f e r - e n c e , d o w n l o a d , a n d p r i n t o u t a r t i c l e s c o n ­ t a i n e d i n t h e c o m b i n e d c o l l e c t i o n s . C e n s o r s h i p e x h i b i t a v a i l a b l e “C e n s o r s h i p i n P u b l i c C o l l e g e s a n d U n i v e r ­ s i t i e s ” i s a n e w e x h i b i t a v a i l a b l e f r o m t h e L o n g I s l a n d C o a l i t i o n a g a i n s t C e n s o r s h i p . T h e e x h i b i t , w h i c h c o m b i n e s a h i s t o r y o f c h a l l e n g e s t o a c a ­ d e m i c f r e e d o m w i t h c e n s o r s h i p o f t h e c o l ­ l e g e p re s s , b e g i n s w ith M c C a r t h y i s m i n t h e 1 9 5 0 s a n d d e s c r i b e s t w o o f t h e m o s t s i g ­ n i f i c a n t c a s e s o f t h e p e r i o d . T h e s e c o n d p a r t o f t h e e x h i b i t f o c u s e s o n c e n s o r s h i p o f t h e c o l l e g e p r e s s f r o m t h e 1 9 6 0 s t h r o u g h t h e p r e s e n t . T h e e x h i b i t c o n t a i n s 2 3 1 1 ” x 1 4 ” i l l u s ­ t r a t i o n s a c c o m p a n i e d b y t e x t . It is e a s i l y d is - A C R L c o p y rig h t d eb ate on Web A C R L h e l d a v e r y s u c c e s s f u l 9 t h N a t i o n a l C o n f e r e n c e , “R a c i n g T o w a r d T o m o r r o w , ” A p ril 8 - 1 1 , 1 9 9 9 , i n D e t r o i t. A p p r o x i m a t e l y 3,0 00 p e o p l e a t te n d e d t h e c o n f e r e n c e a n d e n jo y e d a fu ll r a n g e o f w o r k s h o p s , p r o ­ g r a m s , e x h i b i t s , a n d s p e c i a l e v e n t s . A full r e p o r t o f t h e c o n f e r e n c e w ill a p p e a r in t h e J u n e is s u e o f C&RL News. B u t if y o u m is s e d th e c o n f e r e n c e o r e v e n i f y o u ju s t m is s e d t h e “O p e n F o r u m o n C o p y r ig h t a n d F a i r U s e " f e a tu r i n g J a m e s N e a l, d i r e c t o r o f L ib ra rie s , J o h n s H o p k i n s U n iv e r s ity , a n d P a t S c h r o e d e r , p r e s i d e n t a n d c h i e f e x e c u t i v e o f f i c e r o f t h e A s s o c i a ­ tio n o f A m e r ic a n P u b lis h e rs (A A P ), y o u c a n still w a tc h th is s e s s i o n o n t h e W e b th ro u g h J u l y 8 , 1 9 9 9 . G o t o h t t p : / / w w w . a l a . o r g / a c r l / c o p y r i g h t h d r .h t m l. Y o u w ill n e e d : • R e a lP l a y e r v e r s i o n 5 . 0 o r h ig h e r . T h e c u r r e n t v e r s io n c a n b e d o w n l o a d e d f o r fre e f r o m h t t p : / / w w w . r e a l . c o m / p r o d u c t s / p la y e r / d lo a d .h tm l •A 5 6 K b p s o r h i g h e r s p e e d c o n n e c t i o n t o t h e I n t e r n e t N e w s f r o m t h e F i e l d http://www.ala.org/acrl/ http://www.reaI.com/products/ 3 5 6 / C & R L N e w s ■ M a y 1 9 9 9 p l a y e d o n p o s t e r b o a r d s . T h e e x h i b i t m a y b e p u r c h a s e d f o r $ 3 9 i n c l u d i n g p o s t a g e . S e n d a l e t t e r r e q u e s t i n g t h e e x h i b i t o r a p u r c h a s e o r d e r t o : D o n a l d P a r k e r , L o n g I s l a n d C o a l i ­ t i o n A g a i n s t C e n s o r s h i p , P . O . B o x 2 9 6 , P o r t W a s h i n g t o n , N Y 1 1 0 5 0 . C a l l ( 5 1 6 ) 9 4 4 - 9 7 9 9 f o r m o r e i n f o r m a t i o n . O re g o n S t a t e U n iv e r s it y f a c u lt y v o te f o r m o re m o n e y f o r lib r a r y T h e F a c u l t y S e n a t e o f O r e g o n S t a t e U n i v e r - ACRL offers licensing w orkshop L e a r n h o w t o i n t e r p r e t a n d m a n a g e l i c e n s ­ i n g c o n t r a c t s , p r o m o t e c o m p l i a n c e a t y o u r i n s t i t u t i o n , e x p l o r e f u t u r e l i c e n s i n g t r e n d s , a n d g a i n n e g o t i a t i o n s k ills . A t t e n d “U n d e r s t a n d i n g t h e L i c e n s i n g L a n d s c a p e , ” o n F r i d a y , J u n e 2 5 , 1 9 9 9 , f r o m 1 : 3 0 - 4 : 3 0 p .m . a t t h e A L A A n n u a l C o n f e r ­ e n c e i n N e w O r l e a n s . P r e s e n t e r s i n c l u d e : K i m b e r l y P a r k e r , Y a l e ; E l l e n D u r a n c e a u , M I T ; B a r b a r a M c F a d d e n A l l e n , C o m m i t t e e o n I n s t i t u t i o n a l C o o p e r a t i o n ; Iv y A n d e r s o n , H a r v a r d ; a n d H a n n a h S t e v e n s , B o s t o n L i­ b r a r y C o n s o r t i u m . D e ta ils a b o u t t h e p r o g r a m a r e o n t h e W e b a t h t t p :/ / w w w .a l a . o r g / a c r l / l i c e p r e c . h t m l . R e g i s tr a t i o n m a t e r i a l s a r e a v a i l a b l e i n t h e J a n u a r y 1 9 9 9 e d i t i o n o f A m e r ic a n L ib r a r ie s o r o n t h e W e b a t: h t t p :/ / w w w .i n t e r n e t p r o s . c o m / r e g i s t r a t i o n .c f m . Q u e s t i o n s ? C o n t a c t M a r g o t S u t t o n a t ( 8 0 0 ) 5 4 5 - 2 4 3 3 e x t . 2 5 2 2 o r e - m a i l : m s u t t o n @ a l a . o r g . s i t y ( O S U ) a p p r o v e d a r e c o m m e n d a t i o n t h a t e n c o u r a g e s a d m i n i s t r a ­ t o r s t o d e d i c a t e m o r e m o n e y t o t h e l i b r a r y . T h e S e n a t e r e c o m ­ m e n d e d t h a t t h e u n i v e r ­ s i t y d o u b l e t h e l i b r a r y ’s b u d g e t f r o m s e v e n m i l ­ l i o n t o a b o u t $ 1 4 m i l l i o n o v e r a s i x - y e a r p e r i o d . F a c u l t y a t O S U w a n t a d ­ m i n i s t r a t o r s t o k n o w t h a t d e p a r t m e n t s a r e n ’t t h e o n l y a r e a s t h a t h a v e b e e n h u r t b y p a s t b u d g e t c u t s . H i s t o r i c a l l y , O S U ’s l i b r a r y h a s r e c e i v e d a b o u t 2 % o f t h e $ 3 0 0 m i l l i o n t h e u n i v e r s i t y s p e n d s e a c h y e a r . P r o f e s s o r s w a n t t o d o u b l e t h a t t o 4 % . O n e p r o f e s s o r n o t e d t h a t a s t r o n g c o l l e c t i o n i s a n i m p o r t a n t f a c t o r i n r e c r u i t ­ i n g a n d r e t a i n i n g e x c e l l e n t s t u d e n t s a n d f a c ­ u l t y . L a s t y e a r , g r a d u a t e s t u d e n t s s u c c e s s f u l l y p e t i t i o n e d t h e u n i v e r s i t y p r e s i d e n t t o r e s t o r e c u t s t o t h e l i b r a r y c o l l e c t i o n s b u d g e t . S t a t e l e g i s l a t o r s a r e l o o k i n g f a v o r a b l y o n a n e w m e t h o d f o r d i v i d i n g s t a t e m o n e y a m o n g O r e g o n ’s p u b l i c u n i v e r s i t i e s . “T h e r e s o l u ­ t i o n is d e s i g n e d s o t h a t t h e l i b r a r y w i l l h a v e a n e a s i e r t i m e t o m a k e a c a s e , ” s a y s K e n W i l l i a m s o n , p r e s i d e n t o f t h e F a c u l t y S e n a t e . “M o s t f a c u l t y , h o w e v e r , a g r e e t h a t t h e l i ­ b r a r y n e e d s a d d i t i o n a l f u n d i n g b e f o r e m o r e a c a d e m i c p r o g r a m s . ” U n i v e r s i t y l i b r a r i a n K a r y l e B u t c h e r s a i d s h e w a s t h r i l l e d w i t h t h e s u p p o r t a n d l o o k s f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e s t u d e n t s a n d f a c u l t y t o b u i l d t h e c o l l e c t i o n s . U n iv . o f H a r t fo r d o f f e r s c o lle g e lib r a r y n e w s le t t e r s o n th e W eb A L i N U S ( A c a d e m i c L i b r a r y N e w s l e t t e r s i n t h e U n i t e d S t a t e s ) i s a n I n t e r n e t g a t e w a y t o m o r e t h a n 4 0 0 o n l i n e a c a d e m i c l i b r a r y n e w s ­ l e t t e r s p u b l i s h e d b y U . S . i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n . T h e p r i m a r y p u r p o s e o f t h e A L i N U S D i ­ r e c t o r y i s t o e n c o u r a g e c o m m u n i c a t i o n a m o n g a c a d e m i c l i b r a r i a n s . T h e p r o t o y p e o f t h i s d a t a b a s e i s t h e l i s t i n g p r o v i d e d b y t h e C o l l e g e L i b r a r i e s S e c t i o n o f A C R L . T h e d a ­ t a b a s e i s s e a r c h a b l e b y n a m e o f i n s t i t u t i o n http://www http://www.internetpros mailto:msutton@ala.org C & R L N e w s ■ M a y 1 9 9 9 / 3 5 7 a n d n e w s l e t t e r t i t l e . A L i N U S i s e d i t e d b y R o n a l d E p p , d i r e c t o r o f l i b r a r i e s a t t h e U n i ­ v e r s i t y o f H a r t f o r d , a n d f o r m e r m a n a g i n g e d i t o r o f C h o ic e : C u r r e n t R e v ie w s f o r A c a ­ d e m ic L ib r a r ie s . C h e c k o u t t h e n e w s l e t t e r s o n t h e W e b a t h t t p : / / l i b a x p . h a r t f o r d . e d u / l l r / a l i n u s i n . h t m . SU N Y /O C LC n a m e c h a n g e E f f e c t i v e A p r i l 1 , t h e S U N Y / O C L C N e t ­ w o r k , a r e g i o n a l a f f i l i a t e o f O C L C O n l i n e C o m p u t e r L i b r a r y C e n t e r , c h a n g e d i t s n a m e t o N y l i n k ( N e w Y o r k L i b r a r y N e t w o r k ) . N e a r l y 3 5 0 i n s t i t u t i o n s d i s p e r s e d t h r o u g h ­ o u t N e w Y o r k S t a t e a n d a d j a c e n t r e g i o n s in V e r m o n t , M a s s a c h u s e t t s , a n d C o n n e c t i c u t , a n d r e p r e s e n t i n g m o r e t h a n 7 0 0 a c a d e m i c , s p e c i a l , g o v e r n m e n t , l a w , m e d i c a l p u b l i c , s c h o o l , a n d n o n p r o f i t l i b r a r i e s c o n s t i t u t e t h e S U N Y / O C L C m e m b e r s h i p . N e w b o o k on s e rv ic e p u b lis h e d b y A C R L P e o p l e C o m e F i r s t : U s e r - C e n t e r e d A c a ­ d e m i c L i b r a r y S e r v i c e e d i t e d b y D a l e M o n t a n e l l i a n d P a t r i c i a S t e n s t r o m i s a c o l ­ l e c t i o n o f t e n e s s a y s t h a t t a k e a l o o k a t l i ­ b r a r y f u n c t i o n s f r o m t h e u s e r ’s p o i n t o f v i e w i n l i g h t o f n e w t e c h n o l o g i e s . T h e o p e n i n g t w o c h a p t e r s p r e s e n t o v e r ­ v i e w s o f t h e i s s u e s a t s t a k e f o l l o w e d b y c h a p t e r s w r i t t e n f r o m a f u n c t i o n a l p e r s p e c ­ t i v e , f o r e x a m p l e , c o l ­ l e c t i o n d e v e l o p m e n t , c a t a l o g i n g , a n d r e f e r ­ e n c e . H o w e v e r , t h e a u t h o r s c r o s s t h e s e f u n c t i o n a l b o u n d a r i e s t o d e s c r i b e f u t u r e v i s i o n s o f l i b r a r y s e r v i c e a n d n e w c o l l a b o r a t i v e r e l a t i o n s h i p s w i t h i n t h e lib r a r y . T e c h n o l o g y a n d t e a c h i n g a r e p r e ­ s e n t e d a s t o o l s f o r p r o v i d i n g s e r v i c e , a s s u p ­ p o r t f o r t h e m o v e m e n t a w a y f r o m t h e l i ­ b r a r y a s a p l a c e a n d t o w a r d t h e l i b r a r y a s a s e r v i c e a v a i l a b l e w h e r e v e r a n d w h e n e v e r t h e u s e r n e e d s i t. R e a d e r s w i l l g a i n i n s i g h t s o n h o w l i b r a r y m a n a g e r s c a n a i d i n t h e i m p l e ­ m e n t a t i o n o f u s e r - c e n t e r e d s e r v i c e s . P e o p le C o m e F ir s t is a v a i l a b l e f o r $ 2 8 . 0 0 t o A C R L m e m b e r s ; $ 3 1 . 0 0 l i s t p r i c e . ( I S B N : 0 - 8 3 8 9 - 7 9 9 9 - 8 ) M a i l b o o k o r d e r s t o H u g h T h o m p s o n , A C R L , 5 0 E . H u r o n S t . , C h i c a g o , IL 6 0 6 l l o r p h o n e ( 8 0 0 ) 5 4 5 - 2 4 3 3 , p r e s s 7 o r f a x ( 3 1 2 ) 8 3 6 - 9 9 5 8 . ■ http://libaxp.hartford.edu/