College and Research Libraries B y J O H N B . M O N T I G N A N I The Museum Library- Nucleus of a Study Collection? Mr. Montignani is assistant librarian at the Metropolitan Museum of Art Li- brary, New York City. TH E L I B R A R Y i n t h e m u s e u m h a d i t s i n c e p t i o n a s a r e f e r e n c e c o l l e c t i o n o f b o o k s f o r t h e c u r a t o r i a l s t a f f . T o c a t a l o g p r o p e r l y a n d l a b e l , t o u n d e r s t a n d p r o p e r l y a n d e x p o u n d t h e a r t p l a c e d i n h i s c a r e , t h e c u r a t o r n e e d e d t h e p r i n t e d m a t e - r i a l w h i c h f o r m s t h e b a c k g r o u n d o f r e - s e a r c h . T h o u g h i t s s e r v i c e s h a v e b e e n l a r g e l y t a k e n f o r g r a n t e d ( a s i t u a t i o n o n l y t o o u s u a l i n t h e l i b r a r y f i e l d ) , w i t h t h e r e s u l t t h a t i t h a s o f t e n s u f f e r e d f r o m n e g - l e c t , t h e u s e f u l n e s s o f t h e l i b r a r y h a s n e v e r b e e n q u e s t i o n e d . F o r t u n a t e l y i n r e c e n t y e a r s m u s e u m a d m i n i s t r a t o r s , l i k e c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y a d m i n i s t r a t o r s , h a v e c o m e t o r e c o g n i z e t h e g e n u i n e i m p o r t a n c e o f t h e l i b r a r y i n t h e s e t u p o f t h e m u s e u m a s a w h o l e . ' A s t h e m u s e u m l i b r a r y d e v e l o p e d , i t s f u n c t i o n s e x p a n d e d . W h i l e c o n t i n u i n g t o h a v e a s i t s p r i m a r y p u r p o s e s e r v i c e t o t h e m u s e u m s t a f f , t h e l i b r a r y h a s b e c o m e , o v e r t h e y e a r s , a n i m p o r t a n t c e n t e r o f r e s e a r c h t o t h e o u t s i d e s c h o l a r a n d s t u d e n t a s w e l l . W i t h a v i e w t o d e t e r m i n i n g m o r e a c c u r a t e l y t h e n a t u r e o f i t s c l i e n t e l e s o t h a t i t s f u t u r e d e v e l o p m e n t m i g h t b e m o r e r e a d i l y p l a n n e d , t h e M e t r o p o l i t a n M u s e u m o f A r t L i b r a r y m a d e a s u r v e y o f i t s p u b l i c o v e r a p e r i o d o f f o u r m o n t h s , D e c e m b e r 1 9 4 1 t h r o u g h M a r c h 1 9 4 2 . T h e r e s u l t s o f t h i s s u r v e y s h o w e d t h a t t h e m a j o r i t y o f t h o s e u s i n g t h e l i b r a r y w e r e a r t s c h o l a r s , a r t i s t s , d e s i g n e r s , s t u d e n t s , e t c . — r a n g i n g f r o m t h e s p e c i a l i s t d e e p l y a b s o r b e d i n E g y p t i a n a r c h e o l o g y t o t h e y o u n g s t u d e n t o f s o m e l o c a l f a s h i o n s c h o o l . F u r t h e r m o r e , t h i s m a j o r i t y w a s m a d e u p o f " r e p e a t e r s : " p e o p l e w h o r e t u r n e d d a y a f t e r d a y , w e e k a f t e r w e e k , p e o p l e t o w h o m a r t i n s o m e o n e o f i t s m a n y a s p e c t s i s a p r o f e s s i o n . T h e m i n o r i t y w a s c o m - p o s e d o f p e o p l e w h o c a m e t o p u r s u e a n a v o c a t i o n , t o g e t i n f o r m a t i o n t o a i d i n f u r - n i s h i n g a h o m e , t o f i n d m a t e r i a l f o r a s c h o o l o r c l u b p a p e r , e t c . T h e s e p e o p l e w e r e n o t r e p e a t e r s : t h e y c a m e o n l y o n t h e r a r e o c c a s i o n w h e n f a c e d w i t h s o m e p a r - t i c u l a r p r o b l e m . A v e r y f e w p e o p l e c a m e j u s t " t o r e a d a b o u t a r t . " I t i s p r o b a b l e t h a t m o s t l a y - m e n i n t h e a r t f i e l d ( i n c l u d i n g t h o s e w h o a t t e n d m u s e u m l e c t u r e s a n d t o u r s ) find t h e i r a r t b o o k s i n t h e i r l o c a l c i r c u l a t i n g l i b r a r i e s . I t i s a l s o p r o b a b l e t h a t m o s t p e o p l e , b u s y a s t h e y a r e a t m a k i n g a l i v - i n g , t h i n k o f a r t a s a n o c c a s i o n a l v i s u a l e x p e r i e n c e , n o t a s s o m e t h i n g t o b e s t u d i e d i n b o o k s , a n d t h e l i t t l e t i m e t h e y a l l o c a t e t o a r t i s s p e n t v i e w i n g t h e o r i g i n a l s r a t h e r t h a n r e a d i n g a b o u t t h e m i n t h e l i b r a r y . T h o u g h i t m a y b e h e r e s y f o r a l i b r a r i a n t o s a y s o , t h i s w o u l d s e e m t o b e a l l t o t h e g o o d , f o r i n a r t a s i n l i f e t h e r e i s n o r e a l SEPTEMBER, 1943 2 77 s u b s t i t u t e f o r d i r e c t e x p e r i e n c e . T h o u g h s u g g e s t i o n s f o r c h a n g e s a n d i m p r o v e m e n t s w e r e i n v i t e d i n t h e s u r v e y a n d w h i l e a f e w h o p e s w e r e e x p r e s s e d t h a t t h e l i b r a r y m i g h t b e o p e n i n t h e e v e n i n g , n o t o n e r e q u e s t w a s m a d e f o r a c h a n g e i n p o l i c y t o p e r m i t t h e c i r c u l a t i o n o f i t s b o o k s . F r o m t h e e v i d e n c e g a t h e r e d t h e n i t w o u l d s e e m c l e a r t h a t t h e c l i e n t e l e o f t h e l i b r a r y i s c o m p o s e d p r e d o m i n a n t l y o f p e o p l e w h o c o m e t o d o r e s e a r c h o f o n e k i n d o r a n o t h e r . I t m a y b e c o n c l u d e d , t h e r e f o r e , t h a t t h e l i b r a r y i s s e r v i n g i t s p r o p e r f u n c t i o n a s a r e f e r e n c e l i b r a r y , a n d i t i s w i t h t h e f u r t h e r d e v e l o p m e n t o f t h i s f u n c t i o n t h a t t h e w r i t e r i s p r i m a r i l y c o n - c e r n e d . Division of Materials W i t h t h e c o l l e c t i o n s i n A m e r i c a n m u s e u m s e x p a n d i n g a t a r a p i d r a t e , t h e d i v i s i o n o f t h e s e c o l l e c t i o n s i n t o e x h i b i - t i o n m a t e r i a l a n d s t u d y m a t e r i a l i s c o m - i n g m o r e a n d m o r e i n t o f a v o r . T h e s e s t u d y c o l l e c t i o n s v a r y c o n s i d e r a b l y i n t h e p r o b l e m s t h e y p o s e . S o m e m a y b e c o m - p o s e d o f o b j e c t s t a k i n g u p c o n s i d e r a b l e s p a c e a n d d i f f i c u l t t o m o v e ( s u c h a s f u r - n i t u r e , s c u l p t u r e , e t c . ) ; o t h e r s , o f o b j e c t s e a s i l y s t o r e d i n a r e l a t i v e l y s m a l l s p a c e a n d r e a d i l y c a r r i e d a b o u t ( c e r a m i c s , d r a w i n g s , p r i n t s , t e x t i l e s , e t c . ) . O n e t h i n g t h e y h a v e i n c o m m o n , h o w e v e r , i s t h e n e c e s s i t y f o r h a v i n g b o o k s a v a i l a b l e t o m a k e r e a l s t u d y o f t h e m a t e r i a l p o s - s i b l e . I t w o u l d s e e m p r o b a b l e t h a t t h e c l i e n - t e l e o f t h e s t u d y r o o m s w o u l d c l o s e l y r e s e m b l e t h a t o f t h e l i b r a r y — m o s t l y s c h o l - a r s , d e s i g n e r s , a n d s t u d e n t s d o i n g r e s e a r c h w o r k , w i t h a m i n o r i t y c o m i n g i n f o r t h e a n s w e r t o s o m e i m m e d i a t e p r o b l e m a n d a s t i l l s m a l l e r g r o u p j u s t " w a n t i n g t o s e e m o r e . " I n f a c t , t h e v e r y p u r p o s e o f t h e s t u d y r o o m a r r a n g e m e n t i s a t o n c e t o f r e e t h e e x h i b i t i o n g a l l e r i e s o f s e c o n d - r a t e a n d d u p l i c a t e m a t e r i a l , i.e., s t u d y m a t e r i a l , s o t h a t t h e l a y m a n m a y t h e m o r e r e a d i l y e n - j o y t h e f i n e t h i n g s s h o w n , a n d t o b r i n g t h e h i t h e r t o i n a c c e s s i b l y s t o r e d m a t e r i a l o u t o f d e a d s t o r a g e a n d m a k e i t a v a i l a b l e t o s c h o l a r s , s t u d e n t s , e t c . F o r , a s M r . C o l e m a n h a s p o i n t e d o u t , " T h e r e i s a g r o w i n g n e e d o f m a t e r i a l o r g a n i z e d f o r r e f e r e n c e a n d s t u d y . " 1 S i n c e t h e l i b r a r y i s a l r e a d y t h e r e f e r e n c e c e n t e r o f t h e m u s e u m , i t w o u l d s e e m n a t u r a l t h a t i t s h o u l d e x p a n d s t i l l f u r t h e r i n t h i s d i r e c - t i o n w i t h t h e d e v e l o p m e n t o f s t u d y c o l l e c - t i o n s h a v i n g e s s e n t i a l l y a s i m i l a r f u n c t i o n . T h e f o l l o w i n g i s o f f e r e d t h e n a s a p o s - s i b l e " i d e a l " p l a n , a t l e a s t f r o m a l i b r a r - i a n ' s p o i n t o f v i e w , f o r s u c h f u t u r e d e v e l o p m e n t . Center of Reference Collection T h e i d e a b a s i c t o t h i s p l a n i s t h a t t h e l i b r a r y s h o u l d b e t h e p h y s i c a l a n d f u n c t i o n a l c e n t e r o f t h e w h o l e r e f e r - e n c e c o l l e c t i o n o f t h e m u s e u m . P h y s i c a l l y i t s h o u l d s e r v e a s t h e n u c l e u s o f a s e r i e s o f s p e c i a l s t u d y r o o m s , r o o m s d i r e c t l y a c c e s - s i b l e f r o m t h e l i b r a r y ( t h o u g h i n d e p e n d - e n t l y a c c e s s i b l e a s w e l l ) . E a c h o f t h e s e s t u d y r o o m s w o u l d c o n t a i n a c a r e f u l l y s e l e c t e d r e f e r e n c e c o l l e c t i o n o f b o o k s r e - l a t e d t o t h e p a r t i c u l a r f i e l d o f a r t t o w h i c h t h e r o o m w a s d e v o t e d . N e a r b y , i n s p a c e d i r e c t l y a c c e s s i b l e f r o m t h e s e s t u d y r o o m s a n d s p r e a d i n g o u t f r o m t h i s c e n t e r , t h e a r t o b j e c t s w o u l d b e s t o r e d , i n a s c o m p a c t a s p a c e a s t h e i r n a t u r e w i l l a l l o w . T h e e x a c t l o c a t i o n o f t h i s s t o r a g e s p a c e w o u l d b e d e p e n d e n t u p o n t h e c o n d i t i o n s n e c e s s a r y f o r t h e s a f e t y o f t h e v a r i o u s c o l l e c t i o n s , t h e p o s s i b i l i t i e s o f a i r c o n d i - 1 Coleman, L a w r e n c e V a i l . The Museum in Amer- ica. A m e r i c a n A s s o c i a t i o n of M u s e u m s , W a s h i n g - ton, D . C . , 1939. v. z , p. 255. 290 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES t i o n i n g , a n d s o o n . I n t h e s t o r a g e r o o m s i n w h i c h l a r g e a n d d i f f i c u l t - t o - m o v e o b - j e c t s a r e k e p t , s o m e d e s k s p a c e s i m i l a r t o t h e c a r r e l l i n t h e l i b r a r y s t a c k w o u l d p r o b a b l y p r o v e c o n v e n i e n t . . F o r t h e s t o r e - r o o m s o f o b j e c t s e a s i l y a n d s a f e l y c a r r i e d , s u c h p r o v i s i o n w o u l d n o t b e n e c e s s a r y , a s t h i s m a t e r i a l c o u l d b e b r o u g h t r i g h t i n t o t h e s t u d y r o o m . T h e r e f e r e n c e c o l l e c t i o n o f p h o t o g r a p h s s h o u l d a l s o b e a p a r t o f t h i s s t u d y e n - s e m b l e , a s s h o u l d t h e p h o t o g r a p h s o f t h e m u s e u m ' s o w n c o l l e c t i o n s a n d t h o s e p a r t s o f t h e m u s e u m r e c o r d s b e a r i n g o n t h e h i s t o r y a n d b i b l i o g r a p h y o f t h e o b j e c t s w h i c h c a n b e m a d e f r e e l y a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . T h e c u r a t o r i a l o f f i c e s s h o u l d c e r - t a i n l y b e c l o s e t o t h e s t u d y r o o m s , a n d t h i s w h o l e a g g r e g a t i o n o f t h e l i b r a r y , s t u d y r o o m s , a n d o f f i c e s s h o u l d b e c o n v e n i e n t t o t h e m a i n e n t r a n c e o f t h e m u s e u m . 2 T h u s , b o t h t h e s t u d y c o l l e c t i o n s a n d t h e i r c u r a - t o r i a l s t a f f s w i l l b e r e a d i l y a v a i l a b l e t o t h e c a s u a l v i s i t o r a s w e l l a s t h e s t u d e n t , b o t h o n e n t e r i n g a n d l e a v i n g t h e b u i l d i n g . I t i s t o b e s u p p o s e d t h a t a m o d e r n a r c h i - t e c t , a c c u s t o m e d t o t h i n k i n g i n t e r m s o f f u n c t i o n a n d u s e , w o u l d find a n a n s w e r t o t h e a r c h i t e c t u r a l p r o b l e m s i n v o l v e d . H e r e t h e n w o u l d b e a c o m p l e x b u t c o m p a c t a r r a n g e m e n t o f a l l o f t h e s t u d y m a t e r i a l i n t h e m u s e u m , a l l r e a d i l y a v a i l a b l e t o s t a f f a n d p u b l i c a l i k e . I t s c o m p a c t n e s s w o u l d a v o i d t h e d i f f i c u l t i e s w h i c h h a v e s o l o n g b e s e t t h e c o l l e g e l i - b r a r i e s w i t h t h e i r w i d e l y s c a t t e r e d d e p a r t - m e n t a l l i b r a r i e s . 3 T h e l i b r a r y w o u l d b e 2 W e might, f o r example, picture storage rooms on the basement or g r o u n d floor, the r e f e r e n c e cen- ter on the main floor, and the curatorial offices on the second floor. 3 F o r a good historical discussion of the rise and decline of the departmental l i b r a r y see L a w r e n c e T h o m p s o n ' s " T h e Historical B a c k g r o u n d of Depart- mental and Collegiate L i b r a r i e s . " Library Quarterly 12:49, J a n u a r y 1942. F o r a discussion of the diffi- culties i n v o l v e d see L o u i s T . Ibbotson's " D e p a r t - mental L i b r a r i e s . " Library Journal 50:853, O c t . 15, 1925. a b l e t o s u p e r v i s e t h e b o o k c o l l e c t i o n s o f a l l t h e s t u d y r o o m s . B o o k s i n t h e m a i n l i b r a r y w o u l d b e r e a d i l y a v a i l a b l e t o t h e s t u d y r o o m s , a n d , c o n v e r s e l y , b o o k s i n t h e s t u d y r o o m s c o u l d b e e a s i l y o b t a i n e d f o r t h o s e w o r k i n g i n t h e r e a d i n g r o o m s o f t h e l i b r a r y . T h i s i s a m o s t i m p o r t a n t c o n s i d e r a t i o n a s i t w o u l d t e n d t o s o l v e t h e p r o b l e m o f t h e d u p l i c a t i o n o f e x p e n - s i v e r e f e r e n c e s e t s a s w e l l a s a h o s t o f o t h e r s l i g h t l y l e s s e x p e n s i v e b u t e q u a l l y i m p o r t a n t v o l u m e s . F o r , u n f o r t u n a t e l y , b o t h w r i t e r s a n d a r t i s t s h a v e a w a y o f d i s r e g a r d i n g t h e v a r i o u s a t t e m p t s a t t h e c l a s s i f i c a t i o n o f k n o w l e d g e o r o f a r t . S h o u l d a b o o k o n R e m b r a n d t g o i n t o t h e p a i n t i n g s s t u d y r o o m o r t h e p r i n t s s t u d y r o o m ? B o o k s o n c o l l e c t i o n s ; s a l e c a t a - l o g s ; b o o k s c o v e r i n g p e r i o d s r a t h e r t h a n t y p e s o f a r t ( f o r e x a m p l e , t h e e i g h t e e n t h c e n t u r y ) ; b o o k s c o v e r i n g t h e d e v e l o p - m e n t o f a s i n g l e a r t , s u c h a s c e r a m i c s o r s c u l p t u r e , t h r o u g h v a r i o u s c o u n t r i e s a n d p e r i o d s — t h e s e , a s w e l l a s m o s t a r t p e r i o d i - c a l s , p r e s e n t a h o s t o f p r o b l e m s . B e c a u s e o f t h e s e p r o b l e m s o f c l a s s i f i c a t i o n , i s i t n o t l i k e l y t h a t t h e p u b l i c , a n d t h e s t a f f i n s e a r c h o f a d d i t i o n a l o r c o l l a t e r a l m a t e r i a l , w o u l d c o n t i n u e t o find i t n e c e s s a r y t o c o n s u l t t h e m a i n l i b r a r y c a t a l o g b e f o r e g o i n g t o a s t u d y r o o m w h e n l o o k i n g f o r p r i n t e d m a t e r i a l ? I s i t n o t p r o b a b l e , t o o , t h a t t h e b o o k s n e e d e d w o u l d o f t e n b e l o c a t e d i n t w o o r m o r e p l a c e s o r t h a t t h e b o o k m a t e r i a l w o u l d b e i n a s t u d y r o o m w h i l e t h e p e r i o d i c a l m a t e r i a l w o u l d b e i n t h e m a i n l i b r a r y ? T h e s a m e d i f f i c u l t i e s w o u l d f a c e b o t h t h e l i b r a r y a n d t h e s t u d y r o o m s t a f f s w h e n c o n f r o n t e d b y a d i f f i c u l t p i e c e o f r e f e r e n c e w o r k . S h o u l d t h e p r o - p o s e d s t u d y r o o m s w i t h t h e i r c o l l e c t i o n s o f b o o k s b e d i s p e r s e d t h r o u g h o u t t h e m u s e u m , t h e s e p r o b l e m s w o u l d m o s t c e r - t a i n l y p r o v e t o b e e x t r e m e l y s e r i o u s . I t SEPTEMBER, 1943 291 i s t h e w r i t e r ' s b e l i e f t h a t t h e c e n t r a l i z e d p l a n s u g g e s t e d w o u l d , o n t h e o t h e r h a n d , m i n i m i z e t h e m . Interdependence in Art Fields T h e i n c r e a s i n g i n t e r d e p e n d e n c e o f t h e f i e l d s o f a r t m i g h t a l s o b e n o t e d . T h e t e n d e n c y t o w a r d t o o m i n u t e s p e c i a l i z a t i o n i s b e i n g r e v e r s e d a n d b o t h c u r a t o r i a l a n d e d u c a t i o n a l s t a f f s a r e l o o k i n g o v e r e v e r w i d e n i n g f i e l d s . I n a d d i t i o n m o r e a n d m o r e i n t e r e s t i s b e i n g e v i d e n c e d b y s c h o l - a r s i n g e t t i n g a n o v e r - a l l p i c t u r e o f t h e s o c i a l s i t u a t i o n s w h i c h w e r e t h e s e t t i n g s f o r t h e a r t s t h e y a r e s t u d y i n g , a s t h e d e m a n d f o r b o o k s i n t h e f i e l d s o f h i s t o r y , t r a v e l , p h i l o s o p h y , s o c i o l o g y , p s y c h o l o g y , e t c . , b e a r s w i t n e s s . S y n t h e s i s i s c o m i n g t o t a k e i t s r i g h t f u l p l a c e a l o n g s i d e a n a l y s i s i n t h e f i e l d o f s c h o l a r s h i p . A r e f e r e n c e c e n t e r s u c h a s i s h e r e s u g g e s t e d , w i t h t h e w h o l e r a t h e r t h a n s p e c i a l i z e d s e g m e n t s o f t h e b o o k c o l l e c t i o n a v a i l a b l e , w o u l d s u r e l y t e n d t o a s s i s t i n d e v e l o p i n g s u c h a b r o a d - e n e d o u t l o o k o n t h e p a r t o f b o t h s t a f f a n d p u b l i c . 4 I n a d d i t i o n , t h e p r o b l e m s o f c a t a l o g i n g a n d a d m i n i s t r a t i o n w o u l d b e v a s t l y s i m - p l i f i e d . C e n t r a l i z e d c a t a l o g i n g i s g e n - e r a l l y r e c o g n i z e d a s e s s e n t i a l . W i t h t h e s t u d y r o o m s a d j a c e n t t o t h e m a i n l i b r a r y , t h e i r b o o k c o l l e c t i o n s c o u l d b e k e p t t o a m i n i m u m a n d t h e r e w o u l d b e n o n e c e s - s i t y f o r a d d i t i o n a l c a r d c a t a l o g s i n e a c h r o o m . S m a l l b o o k c o l l e c t i o n s i n t h e s t u d y r o o m s w o u l d a l s o r e s u l t i n a c o n s i d e r a b l e s a v i n g o f s p a c e s i n c e t h e l i b r a r y s t a c k i s s u r e l y t h e m o s t e f f i c i e n t a n d e c o n o m i c a l m a n n e r o f s t o r i n g b o o k s . 5 4 B a l e t , L e o . " T h e H i s t o r y of A r t of the Fu- t u r e . " The Journal of Aesthetics, nos. 2, 3, p. 42, fall 1941. 8 W i t h the books in the l i b r a r y so r e a d i l y avail- able, it is believed that a n y vast expansion of the study room book collections w o u l d p r o v e to be un- n e c e s s a r y and, if adequate space w e r e l e f t f o r the f u t u r e erection of additional stacks in the main li- b r a r y , that this would undoubtedly c a r e f o r the in- E c o n o m y i n a d m i n i s t r a t i o n w o u l d a l s o b e a c h i e v e d w i t h o u t l o s s o f t h e v a l u e o f t h e l i b r a r y a s a r e f e r e n c e c e n t e r . O n e o f t h e m o s t s e r i o u s p r o b l e m s o f t h e c o l l e g e d e p a r t m e n t a l l i b r a r i e s h a s b e e n t h e e x - p e n s e o f h a v i n g a s u f f i c i e n t l y l a r g e t r a i n e d s t a f f t o k e e p t h e m o p e n a t a l l t i m e s t h a t t h e c e n t r a l l i b r a r y w a s o p e n . U n d e r t h e p r o p o s e d p l a n t h e s t o r a g e s p a c e c o u l d b e l o c k e d u p a t s u c h t i m e s a s t h e s t u d y r o o m s w e r e c l o s e d , w h i l e t h e b o o k s i n t h e s t u d y r o o m s c o u l d b e o b t a i n e d b y t h e l i b r a r y s t a f f f o r u s e i n t h e r e a d i n g r o o m o f t h e l i b r a r y . Answers to Objections I t m u s t b e t a k e n f o r g r a n t e d t h a t o b - j e c t i o n s w i l l b e r a i s e d t o t h i s s t r o n g c e n - t r a l i z a t i o n . T h e p r i n c i p a l o n e t o b e a n t i c i p a t e d i s t h a t t h e s t u d y c o l l e c t i o n s h o u l d b e i n c l o s e p r o x i m i t y t o i t s r e l a t e d e x h i b i t i o n m a t e r i a l . W i t h o u t a t t e m p t i n g a n e x h a u s t i v e e x a m i n a t i o n o f t h i s p r o p o - s i t i o n , s e v e r a l p o i n t s m a y b e m a d e i n r e - p l y : 1 . I f t h e c l i e n t e l e o f t h e s t u d y c o l l e c - t i o n s p r o v e s t o b e s i m i l a r t o t h a t o f t h e l i b r a r y , a s t h e w r i t e r b e l i e v e s i t w i l l , s u c h p r o x i m i t y i s n o t n e c e s s a r y . 2 . A n y e x t e n s i v e c o l l e c t i o n o f a r t o b - j e c t s w i l l o c c u p y a n u m b e r o f e x h i b i t i o n g a l l e r i e s , a n d t h e s t u d y r o o m w o u l d b e a t b e s t o n l y o n e s m a l l e n t r a n c e i n o n e o f t h e s e g a l l e r i e s . I t m i g h t n o t , t h e r e f o r e , p r o v e t o b e n e c e s s a r i l y m o r e c o n v e n i e n t t o t h e p u b l i c t h a n a c e n t r a l l y l o c a t e d s t u d y r o o m w o u l d b e . 3 . T h e g r o w t h o f m u s e u m s i n t h e p a s t w o u l d l e a d t o t h e c o n c l u s i o n t h a t t h e s t u d y c o l l e c t i o n m a t e r i a l w o u l d i n c r e a s e m u c h m o r e r a p i d l y t h a n t h e f i r s t - c l a s s e x h i b i t i o n m a t e r i a l . C o n s e q u e n t l y , s t o r - evitable g r o w t h of the book collection as a whole. P r o v i d i n g f o r additional book space in each study room would be much more complicated. 292 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES a g e s p a c e w i l l n e e d t o b e e x p a n d e d m u c h m o r e r a p i d l y t h a n e x h i b i t i o n s p a c e . I t w o u l d s e e m o b v i o u s t h a t s u c h f u t u r e e x - p a n s i o n o f s t o r a g e s p a c e c o u l d b e p l a n n e d f o r m o r e r e a d i l y i f t h a t s p a c e w e r e u n i f i e d a n d c e n t r a l i z e d t h a n i f i t w e r e s c a t t e r e d t h r o u g h o u t t h e b u i l d i n g w h e r e e x p a n s i o n m i g h t p r o v e t o b e e x t r e m e l y d i f f i c u l t . T o d r a w a c o m p a r i s o n w i t h t h e l i b r a r y , t h e l i b r a r i a n h a s l e a r n e d t h r o u g h b i t t e r e x - p e r i e n c e t h a t t h e b o o k c o l l e c t i o n g r o w s m o r e r a p i d l y t h a n t h e o t h e r n e e d s o f t h e l i b r a r y . I n p l a n n i n g l i b r a r i e s t o d a y b o t h h e a n d t h e a r c h i t e c t s e e t o i t t h a t p r o v i - s i o n i s m a d e t o a l l o w f o r f u t u r e s t a c k e x p a n s i o n w h i l e t h e r e s t o f t h e b u i l d i n g m a y r e m a i n u n c h a n g e d . 4 . A l l i e d t o t h i s i d e a i s t h e e v e r - p r e s e n t p o s s i b i l i t y o f t h e n e c e s s i t y o f d r a s t i c a l l y r e a r r a n g i n g t h e c o l l e c t i o n s i n t h e e x h i b i - t i o n g a l l e r i e s d u e t o u n e x p e c t e d a d d i t i o n s t o t h e c o l l e c t i o n s , e t c . A s a r e s u l t o f s u c h c h a n g e s t h e s t u d y r o o m i n a c e n t r a l l o c a t i o n m i g h t v e r y w e l l p r o v e t o b e m o r e c o n v e n i e n t l y l o c a t e d i n t h e l o n g r u n t h a n o n e p l a c e d f o r t h e m o m e n t i n t h e m i d s t o f i t s e x h i b i t i o n g a l l e r i e s . 5 . W r i t i n g o f t h i s i d e a o f " l o c a t i n g d e p a r t m e n t o f f i c e s a n d l a b o r a t o r i e s n e a r t h e r e l a t e d e x h i b i t i o n s , " M r . C o l e m a n h a s t h i s t o s a y : " T h i s i s a d v a n t a g e o u s i n o n e w a y , b u t i t h a s t h e e v i l e f f e c t o f s t i c k i n g c u r a t o r s i n t o s e p a r a t e c o r n e r s w h e r e t h e y c a n e n t r e n c h t h e m s e l v e s a n d d e f y t h e i r c o l l e a g u e s . " 6 6 Op. cit., v. 1, p. 212. T h o u g h I h a v e r u n a c r o s s n o s u c h s c h e m e a s i s h e r e s u g g e s t e d f o r t h e c e n - t r a l i z a t i o n o f r e f e r e n c e m a t e r i a l , M r . C o l e m a n 7 h a s s u g g e s t e d t h a t i n t h e f u t u r e t h e r e f e r e n c e l i b r a r y w o u l d t a k e a l a r g e r p a r t i n t h e o r g a n i z a t i o n o f t h e m u s e u m a s a w h o l e . H e h a s e v e n g o n e s o f a r a s t o s a y t h a t i t i s t h e l i b r a r y t h a t p r o m i s e s t o t a k e a c e n t r a l p l a c e , p h y s i c a l l y , i n t h e m u s e u m . H e a d d s t h a t t h e l i b r a r i a n , i n t h e n e w s e t t i n g , m a y p a r t l y a s s u m e t h e r o l e o f g e n e r a l g u i d e . W i t h t h e m o d e r n l i b r a r i a n , b y t h e v e r y n a t u r e o f h i s p r o - f e s s i o n t r a i n e d t o g i v e s e r v i c e a n d t o s e e k o u t t h e b e s t s o u r c e s o f i n f o r m a t i o n , p l a c - i n g t h e l i b r a r y i n t h e c e n t e r o f a v a s t s t u d y c o l l e c t i o n w o u l d o n l y b e a f u r t h e r e x t e n - s i o n o f t h e r e f e r e n c e f u n c t i o n i t h a s a t p r e s e n t . I t m a y b e t h a t t h e s c h e m e p r o p o s e d i s t o o " i d e a l " t o b e p o s s i b l e , p a r t i c u l a r l y w i t h i n t h e l i m i t a t i o n s i m p o s e d b y b u i l d - i n g s a l r e a d y e r e c t e d . S t i l l , i f i t w o u l d , a s t h e a u t h o r b e l i e v e s , s o l v e m a n y o f t h e p r o b l e m s f a c i n g b o t h t h e m u s e u m a n d t h e m u s e u m l i b r a r y , i t s h o u l d b e g i v e n c a r e - f u l c o n s i d e r a t i o n . C e r t a i n l y i t w o u l d p r o v i d e a r e a l l y t r e m e n d o u s c o l l e c t i o n o f r e f e r e n c e m a t e r i a l s , o f b o o k s , p h o t o g r a p h s , a n d a r t o b j e c t s , i n a r e l a t i v e l y c o m p a c t a n d r e a d i l y a v a i l a b l e f o r m . A n d w i t h a v a s t p r o g r a m o f p u b l i c w o r k s p o s s i b l e a f t e r t h e w a r , i t m a y n o t b e t o o m u c h t o h o p e t h a t s o m e w h e r e t h e p l a n w i l l m e e t w i t h a p p r o v a l a n d w i l l b e t r i e d . 7 Op. cit., v. x, p. 215. SEPTEMBER, 1943 2 77