College and Research Libraries B y L E S T E R K . B O R N Microfilming Abroad1 Dr. Born is special assistant on Micro- film Program, Library of Congress UNDER t h i s n o t t o o i n f o r m a t i v e t i t l e ( p u r p o s e l y n o t t o o i n f o r m a t i v e , s o t h a t I m i g h t h a v e c o m p l e t e f r e e d o m t o m o v e w i t h t h e d a t a \ y h i c h I h a v e b e e n a b l e t o a s s e m b l e in t h e t i m e a v a i l a b l e ) I p r o p o s e t o s p e a k b r i e f l y o n s e v e r a l d i v e r s e b u t c l o s e l y i n t e g r a t e d m a t t e r s w h i c h e n t e r i n t o a n y c o n - s i d e r a t i o n of a n e x t e n s i v e p r o g r a m of m i c r o - f i l m i n g c u l t u r a l m a t e r i a l s . F i r s t , I s h o u l d l i k e t o r e i t e r a t e t h e s e v e r a l p r o n o u n c e m e n t s of p o l i c y n o w i n e f f e c t a t t h e L i b r a r y of C o n g r e s s . N e x t , I s h o u l d l i k e t o e x p a n d t h e s e s t a t e m e n t s w i t h r e f e r e n c e t o c u r r e n t p l a n s , a n d t o m a k e c e r t a i n a d d i t i o n s , i n c l u d - i n g a w o r d a b o u t c o o p e r a t i o n . T h i r d l y , I s h o u l d l i k e t o o f f e r i n e v i d e n c e as s u p p o r t i n g d a t a f o r t h e a b o v e a b r i e f r e s u m e of a c t i v i - t i e s u p t o t h i s d a t e . N e x t , I s h o u l d l i k e t o r e f e r b r i e f l y t o t h e g e n e r a l p r o b l e m s i n h e r e n t in m i c r o f i l m i n g p r o j e c t s a n d t o t h e l i t e r a t u r e o n t h e s u b j e c t . A n d , l a s t l y , I s h o u l d l i k e t o a d d a v e r y f e w w o r d s a b o u t t h e s i t u a t i o n a b r o a d w i t h r e s p e c t t o m i c r o f i l m f a c i l i t i e s . Policy Statements Reiterated J u s t o n e y e a r a g o D a n L a c y , t h e n a s s i s t - a n t d i r e c t o r f o r a c q u i s i t i o n s , P r o c e s s i n g D e - p a r t m e n t , L i b r a r y of C o n g r e s s , a p p e a r e d b e f o r e t h i s g r o u p a n d p r e s e n t e d a s e r i e s of p r o v o c a t i v e a r g u m e n t s t o g e t h e r w i t h a s t a t e - m e n t of t h e p o s i t i o n a l r e a d y t a k e n b y t h e L i b r a r y of C o n g r e s s w i t h r e s p e c t t o m a n y of t h e m . 2 O n S e p t . 6 , 1 9 4 9 , D r . L u t h e r 1 T h i s paper was read essentially in its present form at the Acquisition Department Heads of Research Li- braries Round Table, A . L . A . Midwinter Meeting, Chi- cago, Jan. 26, 1950. 2 L a c y , Dan. "Microfilming as a M a j o r Acquisitions H . E v a n s , L i b r a r i a n of C o n g r e s s , a d d r e s s e d t h e F i r s t C o n g r e s s of H i s t o r i a n s of M e x i c o a n d t h e U n i t e d S t a t e s a t M o n t e r r e y , M e x i c o o n " T h e P r e s e r v a t i o n of t h e D o c u m e n t a - t i o n o n t h e H i s t o r y of t h e A m e r i c a s . " 3 T h e c o m m o n t h r e a d of a r g u m e n t in b o t h p a p e r s is t h e u r g e n t n e e d f o r c o o p e r a t i o n i n c u l - t u r a l e n t e r p r i s e s . T h e c o m m o n p r o n o u n c e - m e n t of t h e L i b r a r y of C o n g r e s s is a f o r t h - r i g h t s t a t e m e n t of i t s w i l l i n g n e s s t o c o - o p e r a t e , i t s w i l l i n g n e s s t o o f f e r l e a d e r s h i p , i t s i n t e n t i o n t o t a k e p o s i t i v e a c t i o n . N e i t h e r of t h e s e p a p e r s r e a c h e d t h e l i b r a r y w o r l d w i t h o u t w a r n i n g . I h a v e f o u n d , f o r e x - a m p l e , a d i t t o g r a p h e d p r o p o s a l e n t i t l e d " I n t e r l i b r a r y C o o p e r a t i o n in M i c r o f i l m i n g S i g n i f i c a n t R u n s of L i b r a r y M a t e r i a l s , " 4 w h i c h is d a t e d N o v . 2 , 1 9 4 4 , a n d a d e v e l o p - m e n t of t h o s e n o t e s w h i c h is d a t e d D e c . 2 0 , 1 9 4 6 5 a n d c o v e r e d b y a l e t t e r of t h e s a m e d a t e f r o m t h e L i b r a r i a n of C o n g r e s s t o P a u l N o r t h R i c e , e x e c u t i v e s e c r e t a r y , A s s o c i a t i o n of R e s e a r c h L i b r a r i e s ( b o t h m i m e o g r a p h e d ) . T h e k e y n o t e t o a n y e x t e n s i v e p r o g r a m is f o u n d in t h e s t a t e m e n t of D r . E v a n s , t h a t " n o w m o r e t h a n e v e r t h e g r e a t l i b r a r i e s i n t h e r e l a t i v e s a f e t y of t h e W e s t e r n W o r l d s h a r e a h e a v y r e s p o n s i b i l i t y t o c i v i l i z a t i o n f o r t h e v e r y c o n t i n u i t y of e n l i g h t e n m e n t . W e of t h i s g e n e r a t i o n s h a l l n o t h a v e m e t t h a t r e s p o n s i b i l i t y u n t i l w e h a v e d o n e o u r u t m o s t t o r e p r o d u c e a n d s t o r e b e y o n d t h e r e a c h of d e s t r u c t i o n t h e i r r e p l a c e a b l e c u l - T o o l : Policies, Plans and Problems," Library of Con- gress Quarterly Journal of Current Acquisitions, 6:8-17, M a y 1949. 3 Evans, Luther H. " T h e Preservation of the Docu- mentation on the History of the A m e r i c a s . " Ibid, 7:3-8, November, 1949. 4 Prepared in the L i b r a r y of Congress. 4p. 8 Interlibrary Cooperation in Microfilming Extensive Runs of Library Materials. 4p. 250 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES t u r a l r e s o u r c e s of m a n k i n d . " 6 T h e p o l i c y is n o t m e r e l y a p a s s i v e o n e of p r e s e r v a t i o n , i t is a l s o a n a c t i v e o n e of s e c u r i t y t h r o u g h u n d e r s t a n d i n g . " B e c a u s e e v e r y n a t i o n ' s f u t u r e is so i n t i m a t e l y d e p e n d e n t o n t h e r e s t of t h e w o r l d , it b e c o m e s a p e c u l i a r r e - s p o n s i b i l i t y of l i b r a r i e s t o e n r i c h t h e r e - s o u r c e s u p o n w h i c h s c h o l a r s m a y d r a w i n f u r t h e r i n g t h e u n d e r s t a n d i n g of a l l c o u n - t r i e s — t h e u n d e r s t a n d i n g n o t o n l y of t h e i r c o n t e m p o r a r y p r o b l e m s a n d t h e i r i m m e d i a t e p u r p o s e s , b u t of t h e d e e p c u r r e n t s of t h e i r h i s t o r y . W e s h a l l n o t h a v e m e t t h a t r e - s p o n s i b i l i t y u n t i l w e h a v e d o n e a l l t h a t w e c a n t o p l a c e a t t h e c o m m a n d of s c h o l a r s i n o u r r e s p e c t i v e c o u n t r i e s t h e b a s i c h i s t o r i c a l s o u r c e s of a l l c u l t u r e s . " 7 O b v i o u s l y t h e a s s u m p t i o n of t h i s r e s p o n s i - b i l i t y is n o m a t t e r t o be t a k e n l i g h t l y . I t w i l l o v e r t a x t h e r e s o u r c e s of e v e n t h e g r e a t - e s t l i b r a r i e s a c t i n g s i n g l y . L i t t l e p e r m a n e n t g o o d w i l l b e a f f o r d e d b y t h e i n s t i t u t i o n w h i c h d o e s less t h a n a n e x c e l l e n t j o b , a n d n o c r e d i t w i l l f a l l t o t h e b u r d e n b e a r e r w h o f a l t e r s in h i s s t e p . T h e o b j e c t i v e h a s b e e n s t a t e d c l e a r l y , t h e w a y s a n d m e a n s f o r a c c o m p l i s h m e n t a r e a t h a n d . T h e r e r e - m a i n s o n l y o n e t h i n g , t h e a l l i m p o r t a n t c h o i c e of m e t h o d . T h e o n l y p r a c t i c a b l e m e d i u m t h r o u g h w h i c h t o a t t a c k t h e p r o b l e m is m i c r o p h o t o g - r a p h y . ( W h e t h e r t h e u l t i m a t e d e s i d e r a t u m is m i c r o f i l m o r m i c r o p r i n t is a s e c o n d a r y m a t t e r . ) T h e t e c h n i q u e of m i c r o p h o t o g r a - p h y h a s a l r e a d y p r o g r e s s e d t o t h e p o i n t w h e r e w e m a y , w i t h c o m p l e t e r e a l i s m , l o o k f o r w a r d t o a n a t i o n a l , a h e m i s p h e r i c , a g l o b a l n e t w o r k of m i c r o f i l m i n g f a c i l i t i e s . A s s t a t e d b y M r . L a c y l a s t y e a r , t h e b a s e s of e f f e c t i v e c o o p e r a t i v e e f f o r t in t h e field of m i c r o p h o t o g r a p h y a r e t h e s e : 8 ( i ) A s e t of c o m m o n l y a c c e p t e d t e c h n i c a l s t a n d a r d s ; ( 2 ) a c l e a r i n g h o u s e of i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g 8 E v a n s , loc. cit., p.3. 7 E v a n s , loc. cit., p.4. 8 L a c y , loc. cit., p.9-12. m a j o r p r o j e c t s ; ( 3 ) a p l a n n i n g c o m m i t t e e t o e v a l u a t e t h e n e e d f o r m i c r o p h o t o c o p y i n g m a t e r i a l s a n d t o a f f o r d a m e d i u m t h r o u g h w h i c h l i b r a r i e s w o u l d d i v i d e t h e s p h e r e s of r e s p o n s i b i l i t y ; ( 4 ) a r r a n g e m e n t s f o r m a k i n g a v a i l a b l e t o o t h e r l i b r a r i e s t h e r e s u l t s of m a j o r p r o j e c t s ; ( 5 ) a c c e p t a n c e of t h e p r i n - c i p l e of i n t e r l i b r a r y l o a n a s a p p l i c a b l e t o m i c r o f i l m s . T o t h e s e c r i t e r i a w e s h o u l d p r o b a b l y a d d a s i x t h ; n a m e l y , t h e e f f e c t i v e e s t a b l i s h m e n t of a n i n t e r n a t i o n a l n e t w o r k of m i c r o p h o t o g r a p h i n g e n t e r p r i s e s . Current Plans, Extension of Policy L a s t y e a r M r . L a c y a n n o u n c e d s o m e a c - t i v e p l a n s , s o m e p r o j e c t e d p l a n s . 9 I n t h e field of d o m e s t i c o p e r a t i o n s , t h e L i b r a r y of C o n g r e s s c o n t i n u e s i t s p r o j e c t t o film g r e a t m e t r o p o l i t a n d a i l y n e w s p a p e r s t h e files of w h i c h a r e in d a n g e r of d e t e r i o r a t i o n o r a c t u a l d i s i n t e g r a t i o n b e c a u s e t h e y w e r e p r i n t e d o n w o o d p u l p p a p e r . T h e p r o - j e c t e d p l a n t o a c q u i r e o u t - o f - p r i n t b o o k s a n d s e r i a l s i n m i c r o f i l m f o r m a s a s u b s t i t u t e f o r t h e e x p e n s i v e s e a r c h - a n d - p u r c h a s e of t h e s e d e s i d e r a t a h a s n o t y e t b e e n a d o p t e d . I n t h e g e n e r a l field of a c q u i s i t i o n s t h r o u g h m i c r o f i l m i n g , it h a s b e e n s t a t e d t h a t t h e L i b r a r y of C o n g r e s s h a s a n o b v i o u s r e s p o n s i - b i l i t y : ( 1 ) t o m i c r o f i l m a b r o a d u n p u b l i s h e d m a t e r i a l s w h i c h r e l a t e t o t h e n a t i o n a l his- t o r y of t h e U n i t e d S t a t e s ; ( 2 ) t o m i c r o f i l m l e g a l m a t e r i a l s , w h e t h e r p r i n t e d o r m a n u - s c r i p t , of w h i c h n o c o p i e s e x i s t in t h e U n i t e d S t a t e s . 1 0 I t m a y a l s o be a d d e d t h a t t h e L i b r a r y of C o n g r e s s is e a g e r t o e x p l o i t f o r t u i t o u s o p p o r t u n i t i e s t o m i c r o f i l m in ex- tenso l a r g e b o d i e s of c u l t u r a l m a t e r i a l s n o t h i t h e r t o a v a i l a b l e o r l i k e l y l o n g t o r e m a i n a v a i l a b l e . E x a m p l e s t o t h e p o i n t a r e t h e c u r r e n t p r o j e c t s f o r t h e m i c r o p h o t o g r a p h i n g of r e c o r d s i n t h e J a p a n e s e F o r e i g n O f f i c e , a n d of a l a r g e n u m b e r of m a n u s c r i p t s a t J e r u s a l e m a n d M t . S i n a i i n v a l u a b l e f o r t h e 9 Lacy, loc. cit., p. 13 a n d 16. 10 L a c y , loc. cit., p. 13. JULY, 1950 251 p u r s u i t o f r e s e a r c h i n B i b l i c a l e x e g e s i s a n d t h e h i s t o r y o f a r t . T h e L i b r a r y o f C o n g r e s s r e c o g n i z e s i t s r e s p o n s i b i l i t y t o a s s i s t i n t h e p e r f o r m a n c e o f s u c h m a j o r t a s k s i n t h e g e n e r a l i n t e r e s t o f A m e r i c a n s c h o l a r s h i p a n d t h e b e t t e r u n - d e r s t a n d i n g b e t w e e n n a t i o n s . T h i s p o i n t b e g s a v e r y s e r i o u s q u e s t i o n : A l b e i t t h e L i - b r a r y o f C o n g r e s s r e c o g n i z e s t h i s r e s p o n s i - b i l i t y , a n d i n t h e c a s e s j u s t c i t e d h a s a c t e d p r o m p t l y , h o w c o u l d t h e L i b r a r y o f C o n - g r e s s h a v e a c h i e v e d c o m m u n a l a d v i c e , h o w c o u l d t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s h a v e a c h i e v e d s p e e d y c o o p e r a t i v e a c t i o n u n d e r e x i s t i n g c o n - d i t i o n s ? I t i s t h e r e f o r e b e l i e v e d e s s e n t i a l t h a t t h e r e b e c r e a t e d a t t h e e a r l i e s t o p p o r - t u n i t y a n a d v i s o r y c o m m i t t e e o n t h e c o - o p e r a t i v e p l a n n i n g o f e x t e n s i v e m i c r o f i l m p r o j e c t s w h i c h w i l l b e r e p r e s e n t a t i v e o f t h e i n t e r e s t s i n h e r e n t i n t h e p h i l o s o p h i e s o f r e - s e a r c h l i b r a r i e s , p r o f e s s i o n a l a s s o c i a t i o n s a n d c o m p o s i t e g r o u p s d e v o t e d t o t h e a d v a n c e - m e n t o f h u m a n k n o w l e d g e . W i t h o u t s u c h a c o m m i t t e e e v e n t h e b e s t i n t e n d e d a n d m o s t m e t i c u l o u s l y e x e c u t e d p l a n s w i l l a l w a y s b e s u b j e c t t o t h e p o s s i b l e c r i t i c i s m t h a t t h e y d o n o t r e f l e c t t h e n a t i o n a l t h i n k i n g , t h a t t h e y d o n o t r e p r e s e n t m o s t e f f e c t i v e l y t h e n a t i o n a l i n t e r e s t s . B u t t o r e t u r n t o t h e s t o r y o f t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s a n d i t s a n n o u n c e d p l a n s . I t h a s l i k e w i s e b e e n s t a t e d 1 1 t h a t t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s s h o u l d t r y t o a i d i n t h e e s t a b l i s h - m e n t , a t o n e o r m o r e c e n t e r s i n e a c h o f t h e m a j o r c o u n t r i e s o f t h e w o r l d , o f m i c r o f i l m - i n g f a c i l i t i e s a d e q u a t e t o s e r v e t h e n e e d s o f A m e r i c a n i n s t i t u t i o n s a n d A m e r i c a n s c h o l a r s h i p . T h e d e g r e e o f a i d , t h e n a t u r e o f t h e a i d w i l l n e c e s s a r i l y v a r y f r o m c o u n t r y t o c o u n t r y . I n s o m e i t w i l l l a r g e l y b e s t i m u l u s t o a b r o a d e r p o i n t o f v i e w , in o t h e r s i t w i l l n e c e s s a r i l y b e t h e p h y s i c a l i m - p o r t a t i o n o f e q u i p m e n t , t h e t r a i n i n g o f o p - e r a t o r s , t h e c o m p l e t e o p e r a t i o n , a t l e a s t a t 11 Lacy, loc. cit., p. 15. f i r s t , o f t h e s e o u t p o s t s o f a i d s t o s c h o l a r s h i p . T h e n e x t p o i n t r e l a t e s t o t h e s c o p e o f a n y i n d e p e n d e n t o r c o o p e r a t i v e l a r g e s c a l e m i c r o f i l m i n g p r o j e c t . W h i l e m a g n i f i c e n t w o r k w a s d o n e b y i n d i v i d u a l s a n d b y i n s t i t u - t i o n s t o m a k e s a f e a g a i n s t m o d e r n w a r t h e c u l t u r a l h e r i t a g e , m u c h h a s b e e n l o s t . W h i l e c o n s c i e n t i o u s a n d o f t e n s p e c t a c u l a r w o r k w a s d o n e b y t h e o f f i c e r s a n d m e n o f t h e M o n u m e n t s , F i n e A r t s a n d A r c h i v e s u n i t s i n t h e f i e l d , c o m b a t is n o e n v i r o n m e n t i n w h i c h t o s a f e g u a r d o r r e s c u e c u l t u r a l m a - t e r i a l s . W h a t t h e n ? T h e W a r E m e r g e n c y P r o g r a m f o r M i c r o c o p y i n g R e s e a r c h M a - t e r i a l s i n B r i t a i n , a s d e s c r i b e d b y D r . W . J . W i l s o n , " w h i l e d e s i g n e d i n c i d e n t a l l y t o s e r v e A m e r i c a n s c h o l a r s , w a s t h o u g h t o f f r o m t h e s t a r t a s a n a t t e m p t t o r e s c u e f r o m p o s s i b l e d e s t r u c t i o n c e r t a i n o f t h e l i t e r a r y t r e a s u r e s o f E n g l a n d . " 1 2 T h e p l a n h a d b e e n m u c h b r o a d e r i n i t s i n c e p t i o n ; n a m e l y , t o p h o t o c o p y t h e b a s i c c u l t u r a l t r e a s u r e s o f a d o c u m e n t a r y n a t u r e i n a l l W e s t e r n E u r o p e . T h e o u t b r e a k o f a c t i v e c o m b a t o n t h e C o n - t i n e n t f o r c e d t h e l i m i t a t i o n o f t h e p l a n t o B r i t a i n . W h e t h e r i t w o u l d h a v e b e e n p r a c - t i c a b l e n o o n e c a n s a y . E v e n a s e l e c t i v e l i s t o f m a n u s c r i p t s a n d r a r e p r i n t e d i t e m s r e q u i r e d m u c h t i m e t o f i l m . A f a r m o r e a m b i t i o u s p r o g r a i j i h a s b e e n p l a n n e d b y t h e C o m m i t t e e o n D o c u m e n t a r y R e p r o d u c t i o n o f t h e A m e r i c a n H i s t o r i c a l A s s o c i a t i o n , a s y o u k n o w , t h r o u g h t h e m e d i u m o f i t s n u m e r o u s s u b c o m m i t t e e s , e a c h o f w h i c h i s r e s p o n s i b l e f o r t h e p l a n s r e l a t i n g t o a s p e c i f i c c o u n t r y . T h e f u l f i l m e n t o f t h e p l a n s o f a l l t h e s e s u b c o m m i t t e e s w o u l d r e s u l t i n t h e a v a i l a b i l i t y i n t h e U n i t e d S t a t e s o f e n t i r e s e r i e s o f t h e m o s t i m p o r t a n t c u l t u r a l s o u r c e m a t e r i a l s o f a l l t h e a c c e s s i b l e c o u n - t r i e s o f t h e w o r l d . T h e c o s t o f s u c h a p r o g r a m is s t a g g e r i n g , e v e n i n a w o r l d a c c u s t o m e d t o 1 0 - f i g u r e b u d g e t s . T h e F i n - n i s h C o m m i t t e e o f t h e A . H . A . , f o r e x a m p l e , 12 Wilson, W . J . " M a n u s c r i p t s in Microfilm." Li- brary Quarterly, 13:218, July 1943. 252 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES e s t i m a t e s a t l e a s t o n e y e a r ' s w o r k w i t h a t w o - c a m e r a t e a m f o r t h i s c o m p a r a t i v e l y s m a l l a r c h i v a l s o u r c e . I n F r a n c e , o n t h e o t h e r h a n d , t h e r e a r e a t l e a s t 2 6 c l a s s e s i n t h e A r c h i v e s d e F r a n c e , e a c h o f w h i c h w o u l d p r o b a b l y r e q u i r e t h e s e r v i c e s o f a t w o - c a m e r a t e a m f o r o n e y e a r . A n d r e - m e m b e r t h i s e s t i m a t e d i s r e g a r d s a l l l i b r a r i e s i n P a r i s , a n d r e p o s i t o r i e s o f a l l t y p e s e l s e - w h e r e i n F r a n c e . 1 3 T o t h e b a s i c c o s t o f s u c h a f i l m i n g p r o j e c t m u s t be a d d e d t h e c o s t o f p r o c e s s i n g , e d i t i n g , a n d s e r v i c i n g t h e c o m - p l e t e d r o l l s o f f i l m s . O t h e r g r o u p s w h i c h a r e g r a p p l i n g w i t h t h e s a m e g i g a n t i c p r o b l e m a r e l e s s s a n g u i n e o f a c c o m p l i s h m e n t o n s o g r a n d i o s e a s c a l e . F o r e x a m p l e , t h e C o m m i t t e e o n R e n a i s s a n c e S t u d i e s o f t h e A m e r i c a n C o u n c i l o f L e a r n e d S o c i e t i e s r e p o r t e d j u s t c n e y e a r a g o : T h e d e s t r u c t i o n of l i b r a r i e s a n d a r c h i v e s in E u r o p e d u r i n g t h e l a s t w a r h a s t a u g h t u s a s a d l e s s o n . I t is t h e d u t y of r e s p o n s i b l e s c h o l - a r l y o r g a n i z a t i o n s t o h e l p p r o t e c t t h e i r r e p l a c e - a b l e m a t e r i a l s in s u c h c o l l e c t i o n s a g a i n s t t h e h a z a r d s of t h e f u t u r e . A c o m p l e t e m i c r o f i l m - i n g of e n t i r e c o l l e c t i o n s of r e c o r d s o r of m a n u - s c r i p t b o o k s is n o t f e a s i b l e o n a c c o u n t of t h e e x t e n t of t h e E u r o p e a n c o l l e c t i o n s , f o r it w o u l d e n t a i l n o t o n l y a v e r y l a r g e e x p e n d i t u r e o n t h e m a k i n g of t h e m i c r o f i l m s b u t an e v e n l a r g e r o n e o n t h e i r c a t a l o g i n g a n d a d m i n i s t r a - t i o n . I t is i m p o r t a n t to s e l e c t t h o s e p i e c e s w h i c h a r e r e a l l y i m p o r t a n t and i r r e p l a c e a b l e . S u c h a s e l e c t i o n r e q u i r e s t i m e , m u c h p r e l i m i - n a r y i n f o r m a t i o n , a n d t h e e x p e r t k n o w l e d g e of m a n y s c h o l a r s in d i f f e r e n t f i e l d s . . . . T h e p r e - l i m i n a r y i n f o r m a t i o n n e e d e d c o n s i s t s p r i m a r i l y of c a t a l o g s of t h e m a n u s c r i p t c o l l e c t i o n s , p r e f e r a b l y p r i n t e d c a t a l o g s . . . . A s an i n - t e r i m s o l u t i o n , t h e h a n d w r i t t e n i n v e n t o r i e s p r e s e r v e d o n t h e s p o t s h o u l d be m i c r o f i l m e d a n d t h u s m a d e a c c e s s i b l e t o s c h o l a r s , p r e f - e r a b l y in t h e L i b r a r y of C o n g r e s s . 1 4 T h e a u t h o r s o f t h e r e p o r t , W i l l i a m A . J a c k s o n a n d P a u l O . K r i s t e l l e r , t h e n g o o n 13 These estimates are based upon studies r~ade by the A . H . A . Sub-Committee for Finland and for France. 14 Committee on Renaissance Studies of the American Council of Learned Societies, conclusions, dated J a n . 17, 1949. 2p., mimeographed. t o s a y t h a t " a l t h o u g h p r e s e n t c i r c u m s t a n c e s s u g g e s t t h a t m u c h o f t h e i n i t i a t i v e a n d f u n d s s h o u l d c o m e f r o m t h i s c o u n t r y , c o - o p e r a t i o n w i t h E u r o p e a n g o v e r n m e n t s , i n - s t i t u t i o n s , l i b r a r i e s a n d s c h o l a r s s h o u l d b e e m p h a s i z e d a n d w o u l d b e m u t u a l l y a d v a n - t a g e o u s . E u r o p e a n c o u n t r i e s s h o u l d b e e n - c o u r a g e d t o d e v e l o p t h e i r o w n m i c r o f i l m d e p o s i t s , i n a d d i t i o n t o t h e o n e s b u i l t u p i n t h i s c o u n t r y . I n t h i s w a y , t h e p l a n w i l l n o t p r e s e n t i t s e l f a s a n a c t o f i n t e r f e r e n c e o n t h e p a r t o f A m e r i c a n s c h o l a r s , b u t a s a k i n d o f M a r s h a l l p l a n i n t h e w o r l d o f s c h o l a r - s h i p . " 1 5 C o i n c i d e n t a l l y w i t h t h e a n n o u n c e m e n t o f t h e a b o v e r e p o r t M r . L a c y a n n o u n c e d t h a t t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s b e l i e v e d i t s m o s t u s e f u l c o n t r i b u t i o n t o w a r d a s o l u t i o n o f t h i s g r e a t d i l e m m a w o u l d b e t o u n d e r t a k e t o m i c r o f i l m s u c h u n p u b l i s h e d ( o r i n a c c e s s i b l e p u b l i s h e d ) b i b l i o g r a p h i e s , g u i d e s , i n v e n - t o r i e s , c a l e n d a r s a n d o t h e r finding a i d s . 1 6 I n t h i s p a s t c a l e n d a r y e a r t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s h a s a l r e a d y t a k e n s e v e r a l c o n s t r u c - t i v e s t e p s t o w a r d t h e f u l f i l m e n t o f t h i s s e l f - i m p o s e d r e s p o n s i b i l i t y . A s is c o m i n g t o be a p p r e c i a t e d m o r e f u l l y , e v e n t h e l i m i t e d o b j e c t i v e o f e s t a b l i s h i n g f a c i l i t i e s f o r s a t i s - f a c t o r y o p e r a t i o n s , a n d o f s e c u r i n g a n d p r o - m u l g a t i n g t h e k n o w l e d g e o f t h e m a t e r i a l s w h i c h e x i s t is a t a s k o f n o s m a l l c o m p a s s . I n M a y 1 9 4 9 , a f t e r a p e r i o d o f p r e l i m i - n a r y n e g o t i a t i o n s c a r r i e d o n b y c o r r e s p o n d - e n c e , t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s s e n t t w o r e p r e s e n t a t i v e s t o I t a l y t o c a r r y o n p e r s o n a l n e g o t i a t i o n s i n t h a t c o u n t r y . T h e s e r e p r e - s e n t a t i v e s w e r e a c c o r d e d a f r i e n d l y p e r s o n a l r e c e p t i o n w h e r e v e r t h e y w e n t — t h e V a t i c a n L i b r a r y , t h e V a t i c a n A r c h i v e s , t h e p r i v a t e a r c h i v e s o f P r i n c e D o r i a P a m p h i l i i , t h e A r c h i v e s o f t h e S t a t e i n R o m e , a n d t h e c e n t r a l o f f i c e o f t h e s t a t e l i b r a r y s y s t e m . I n m a n y o f t h e s e p l a c e s t h e r e w a s a g r a t i f y i n g g r a s p o f t h e i m p o r t a n c e o f t h e p r o j e c t , a n d a n e x p r e s s e d d e s i r e t o s e e i t f u r t h e r e d . I t 15 Ibid. 18 Lacy, loc. cit., p. 15. JULY, 1950 25 7 w a s , h o w e v e r , n e c e s s a r y t o p r e s e n t t h e p r o - p o s a l i n f o r m a l t e r m s t o t h e I t a l i a n g o v e r n - m e n t t h r o u g h t h e M i n i s t r y o f F o r e i g n A f f a i r s . T h i s f o r m a l p r e s e n t a t i o n l a i d g r e a t s t r e s s u p o n t h e m u t u a l b e n e f i t s t o b e d e r i v e d f r o m t h e p r o p o s a l . A g a i n , y o u see, c o o p e r a - t i o n is a t t h e c o r e of t h e p r o j e c t . I n a s m u c h as t h i s p r o p o s a l w a s c o n c e i v e d o f as a p i l o t p r o j e c t , i t m a y n o t be w i t h o u t i n t e r e s t t o q u o t e t h e o p e n i n g p a r a g r a p h s h e r e . I n the i n t e r e s t of h i s t o r i c a l r e s e a r c h and s c h o l a r s h i p not o n l y in the U n i t e d S t a t e s b u t a l s o in the e n t i r e c i v i l i z e d w o r l d the L i b r a r y of C o n g r e s s p r o p o s e s t o the I t a l i a n G o v e r n - m e n t a p r o j e c t , w h i c h c o u l d be o p e r a t e d u n d e r the g u i d a n c e of the a p p r o p r i a t e a g e n c y of the I t a l i a n G o v e r n m e n t , f o r m i c r o f i l m i n g the sig- n i f i c a n t s o u r c e m a t e r i a l s , l a r g e l y u n p u b l i s h e d , w h i c h a r e in the a r c h i v e s and l i b r a r i e s of I t a l y . I f this b r o a d p r o p o s a l is a c c e p t a b l e to the I t a l i a n G o v e r n m e n t it is intended t o d e v e l o p the p r o j e c t in I t a l y as a pilot p r o j e c t on the b a s i s of w h i c h s i m i l a r b r o a d p r o p o s a l s m a y s u b s e q u e n t l y be m a d e t o o t h e r g o v e r n m e n t s . T h e L i b r a r y of C o n g r e s s h a s t h u s f a r r e - s t r i c t e d its m i c r o f i l m i n g a c t i v i t i e s in o t h e r c o u n t r i e s l a r g e l y t o r e p r o d u c t i o n of m a t e r i a l s b e a r i n g on t h e h i s t o r y of the U n i t e d S t a t e s . T h e p r o p o s e d p l a n c o n t a i n s m a n y f e a t u r e s w h i c h s h o u l d p r o v e a d v a n t a g e o u s to both g o v - e r n m e n t s . F r o m the p o i n t of v i e w of the U n i t e d S t a t e s the p r o p o s e d p r o j e c t w o u l d s e r v e t h r e e p u r p o s e s : ( I ) I t w o u l d i n c r e a s e the b i b l i o g r a p h i c r e s o u r c e s of the L i b r a r y of C o n - g r e s s ; ( 2 ) it w o u l d e n a b l e i n d i v i d u a l s c h o l a r s to s e l e c t w i t h p r e c i s i o n p a r t i c u l a r m a n u s c r i p t s , d o c u m e n t s and r a r e b o o k s w h i c h they r e q u i r e ; and ( 3 ) it w o u l d e s t a b l i s h a m e d i u m in I t a l y t h r o u g h w h i c h the L i b r a r y of C o n g r e s s m i g h t o b t a i n m i c r o f i l m s of r e q u i r e d i t e m s u n d e r f a v o r a b l e l o c a l auspices. T h e a d v a n t a g e s of these points to s c h o l a r s h i p in the W e s t e r n H e m i s p h e r e in g e n e r a l c a n h a r d l y be e x a g - g e r a t e d . T h e a d v a n t a g e s to the I t a l i a n G o v e r n m e n t f r o m the a p p r o v a l and s u c c e s s f u l i m p l e m e n t a - tion of the p r o p o s e d p r o j e c t w o u l d c e r t a i n l y i n c l u d e those e n u m e r a t e d h e r e w i t h : ( 1 ) I n - t e r n a t i o n a l g o o d w i l l ; ( 2 ) a second d e p o s i t o r y , l o c a t e d in a n o t h e r h e m i s p h e r e , f o r the i m p o r - t a n t r e c o r d s of the I t a l i a n c u l t u r a l h e r i t a g e as p r o t e c t i o n a g a i n s t t o t a l l o s s ; ( 3 ) an a s s u r e d s o u r c e f r o m w h i c h m i c r o f i l m o r p a p e r copies s u b s e q u e n t l y m a y be p r o c u r e d to r e p l a c e in r e g u l a r use o r i g i n a l m a t e r i a l e n d a n g e r e d o r d a m a g e d by e x c e s s i v e h a n d l i n g o r n o r m a l de- t e r i o r a t i o n ; ( 4 ) i n c r e a s e d k n o w l e d g e t h r o u g h - o u t the c i v i l i z e d w o r l d of I t a l i a n h i s t o r i c a l and c u l t u r a l s o u r c e m a t e r i a l s ; ( 5 ) a f i r m basis f o r the I t a l i a n a r c h i v e s and l i b r a r i e s to i n i t i a t e r e - q u e s t s f o r e x c h a n g e o r m i c r o f i l m i n g of m a - t e r i a l s r e l a t i n g to I t a l i a n h i s t o r y w h i c h a r e l o c a t e d o u t s i d e I t a l y ; ( 6 ) d e m o n s t r a t e d l e a d e r - ship in the p r e s e n t e f f o r t s ( e . g . , t h o s e being m a d e by U n e s c o ) to l i b e r a l i z e the u n d e r - s t a n d i n g b e t w e e n n a t i o n s and t h e r e f o r e of p r o v i d i n g a f i r m basis f o r a l a s t i n g peace. T h e I t a l i a n g o v e r n m e n t r e f e r r e d t h e p r o - p o s a l t o t h e S u p e r i o r C o u n c i l in t h e a p p r o - p r i a t e m i n i s t r i e s . B e c a u s e t h e s u m m e r m o n t h s i n t e r v e n e d t h e m a t t e r w a s first p u t o n t h e a g e n d a f o r S e p t e m b e r at w h i c h t i m e , in t h e M i n i s t r y f o r P u b l i c I n s t r u c t i o n , it w a s r e f e r r e d t o a c o m m i t t e e w h i c h w a s i n - s t r u c t e d t o r e p o r t in D e c e m b e r . A t t h i s t i m e I d o n o t h a v e t h a t r e p o r t . T h e L i b r a r y of C o n g r e s s , h o w e v e r , h a s n o t a l l o w e d i t s e l f t o b e c o m e d i s c o u r a g e d b y t h e s e d e l a y s . I t b e l i e v e s t h a t t h e e x p e r i e n c e so f a r g a i n e d w i l l be i n v a l u a b l e f o r t h e f u t u r e , a n d it is c o n v i n c e d t h a t b y a p p e a l i n g t o t h e s p i r i t o f c o o p e r a t i o n i t h a s t a p p e d a w e l l s p r i n g o f i n t e r n a t i o n a l g o o d w i l l w h i c h w i l l d o m u c h t o r e l i e v e t h e o d i u m a t t a c h e d t o A m e r i c a n w e a l t h o f r e s o u r c e s . T h e s e c o n d s t e p f o r w a r d t a k e n b y t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s d u r i n g t h e p a s t y e a r w a s t o c r e a t e o n t h e s t a f f t h e p o s i t i o n o f S p e c i a l A s s i s t a n t o n M i c r o f i l m P r o g r a m , a n d t o p l a c e t h a t p o s i t i o n in t h e O f f i c e o f t h e A s s i s t a n t D i r e c t o r f o r A c q u i s i t i o n s i n t h e P r o c e s s i n g D e p a r t m e n t . T h e b a s i c r e s p o n s i - b i l i t y o f t h e i n c u m b e n t o f t h i s p o s i t i o n is t o p l a n f o r t h e p h o t o r e p r o d u c t i o n of m a - t e r i a l s f o r a d d i t i o n t o t h e c o l l e c t i o n s o f t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s . H e is c o n c e r n e d w i t h t h e p r o f e s s i o n a l , as o p p o s e d t o t h e t e c h n i c a l , a s p e c t s o f t h e e x e c u t i o n o f p r o j e c t s . H e w i l l r e p r e s e n t t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s in d e a l i n g w i t h o t h e r l i b r a r i e s , f o u n d a t i o n s , a n d s i m i l a r 254 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES i n s t i t u t i o n s w i t h r e s p e c t t o the e s t a b l i s h m e n t a n d e x e c u t i o n of p h o t o r e p r o d u c t i o n p r o j e c t s . O f n e c e s s i t y , a l a r g e p r o p o r t i o n of his t i m e w i l l be s p e n t o u t s i d e t h e c o n t i n e n t a l l i m i t s of the U n i t e d S t a t e s . T h e h e a d q u a r t e r s f o r f o r e i g n a c t i v i t i e s p r o b a b l y w i l l be l o c a t e d in P a r i s . T h e e x a c t a d d r e s s w i l l be an- n o u n c e d l a t e r . A n i m p o r t a n t f e a t u r e of t h e p r o g r a m w i l l be t h e a c c u m u l a t i o n of i n f o r m a t i o n r e g a r d - i n g f o r e i g n d e p o s i t o r i e s , t h e i r u n p u b l i s h e d b i b l i o g r a p h i c a l t o o l s , a n d p h o t o r e p r o d u c t i o n e q u i p m e n t e x i s t i n g a b r o a d . T h e L i b r a r y of C o n g r e s s w i l l e n d e a v o r t o d e v e l o p the m e a n s of a i d i n g A m e r i c a n s c h o l a r s a n d o t h e r A m e r i c a n i n s t i t u t i o n s in o b t a i n i n g p h o t o - r e p r o d u c t i o n s of m a t e r i a l s a b r o a d t h r o u g h the m e d i u m of t h e i n f o r m a t i o n d e t a i l e d j u s t a b o v e ; b y a i d i n g in the n e g o t i a t i o n of p e r - m i s s i o n s to film; by a i d i n g in t h e e s t a b l i s h - m e n t of s e r v i c e s s u p p l e m e n t a r y t o t h o s e a l r e a d y ( i n a d e q u a t e l y ) e x i s t i n g a b r o a d ; a n d , w i t h i n t h e l i m i t s of its r e s o u r c e s , b y a n y r e l a t e d m e a n s w h i c h c o n t r i b u t e s t o t h e w i d e r d i s s e m i n a t i o n of k n o w l e d g e . T h e L i b r a r y of C o n g r e s s w i l l d e v e l o p s t a n d a r d p r a c t i c e s f o r the e d i t o r i a l a n d b i b l i o g r a p h i - c a l a s p e c t s of p h o t o r e p r o d u c t i o n , p a r t i c u l a r - l y as r e g a r d s a r c h i v a l a n d o t h e r m a n u s c r i p t m a t e r i a l , a n d w i l l p r e p a r e s t a t e m e n t s of p r o c e d u r e s f o r p u b l i c a t i o n . I n a d d i t i o n , t h e L i b r a r y of C o n g r e s s p l a n s to p u b l i s h sales c a t a l o g s f o r t h e m a t e r i a l s m i c r o f i l m e d u n d e r this e x p a n d e d p r o g r a m so t h a t i n t e r e s t e d i n d i v i d u a l s o r i n s t i t u t i o n s m a y k n o w w h a t h a s been m a d e a v a i l a b l e a n d m a y be e n a b l e d to o r d e r p o s i t i v e m i c r o f i l m c o p i e s f o r t h e i r use. I n f o r m a t i o n o n p r o j - e c t s in p r o g r e s s , on r e c e n t a c q u i s i t i o n s of m i c r o f i l m r e c e i v e d b u t n o t y e t r e a d y f o r s e r v i c e , a n d g e n e r a l n e w s in c o n n e c t i o n w i t h these a c t i v i t i e s w i l l be r e p o r t e d f r o m t i m e t o t i m e in s u c h o b v i o u s m e d i a as t h e Library of Congress Information Bulletin o r Quar- terly Journal of Current Acquisitions. I n o r d e r t h a t this g o a l of e x p e d i t i o u s p r o c e s s i n g of i n f o r m a t i o n a n d of m i c r o f i l m m a y be a c h i e v e d , t h e L i b r a r y of C o n g r e s s p l a n s t o a l l o c a t e t o this t a s k the f u l l t i m e s e r v i c e s of a n e d i t o r i a l a s s i s t a n t w h o w i l l w o r k in c l o s e l i a i s o n w i t h t h e C h i e f of t h e P h o t o - d u p l i c a t i o n S e r v i c e a n d w i t h the S p e c i a l A s s i s t a n t o n M i c r o f i l m P r o g r a m . Resume of Photo Activities17 A s e a r l y as 1 9 0 5 t h e L i b r a r y of C o n g r e s s h a d a r r a n g e d f o r the h a n d - c o p y i n g a b r o a d of d o c u m e n t s r e l a t i n g t o the h i s t o r y of the U n i t e d S t a t e s . O c c a s i o n a l p h o t o g r a p h i c re- p r o d u c t i o n s w e r e m a d e , u s u a l l y b y p r i v a t e l y o w n e d c a m e r a . A b o u t 1 9 1 0 t h e use of t h e p h o t o s t a t w a s i n t r o d u c e d . B e t w e e n 1 9 0 5 a n d 1 9 2 7 s o m e 3 0 0 , 0 0 0 f o l i o s h a d been c o p i e d by o n e m e a n s o r a n o t h e r . I n 1 9 2 7 M r . J o h n D . R o c k e f e l l e r , J r . g r a n t e d f u n d s w h i c h e v e n t u a l l y t o t a l e d $ 4 9 0 , 0 0 0 a n d w h i c h w e r e e x p e n d e d o v e r a p e r i o d of s e v e n y e a r s . D u r i n g t h a t t i m e t h e L i b r a r y of C o n g r e s s a c q u i r e d t h r o u g h this m e a n s m o r e t h a n 2 , 5 0 0 , 0 0 0 p a g e s of m a n u s c r i p t s . I n 1 9 2 5 the L i b r a r y of C o n g r e s s h a d r e c e i v e d a n e n d o w m e n t f r o m J a m e s B . W i l b u r the i n c o m e f r o m w h i c h w a s t o be e x p e n d e d con- t i n u o u s l y f o r t h e a c q u i s i t i o n of m a t e r i a l s a b r o a d r e l a t i n g t o A m e r i c a n h i s t o r y . I n 1 9 2 3 t h e M o d e r n L a n g u a g e A s s o c i a t i o n u n - d e r t o o k t o s e c u r e f o r A m e r i c a n s c h o l a r s i n d i v i d u a l i t e m s b y p h o t o r e p r o d u c t i o n o u t - side the U n i t e d S t a t e s . T h e L i b r a r y of C o n g r e s s r e c e i v e d these on d e p o s i t a n d p r o - v i d e d t h e s e r v i c i n g of t h e c o l l e c t i o n . T h e a c t i v i t i e s of the W a r E m e r g e n c y P r o g r a m f o r M i c r o c o p y i n g R e s e a r c h M a - t e r i a l s h a v e a l r e a d y been m e n t i o n e d in pass- i n g . I n 1 9 4 2 t h e w o r k c a m e t o a t e m p o r a r j s t o p , b u t s i n c e 1 9 4 7 t h e u n f i n i s h e d w o r k has b e e n r e s u m e d . S i n c e the e n d of t h e w a r filming of s o u r c e m a t e r i a l s o n A m e r i c a n h i s t o r y h a s a l s o b e e n r e s u m e d in E n g l a n d , F r a n c e a n d S p a i n . I n N o v e m b e r 1 9 4 8 t h e 17 This section is based upon data assembled, but not published, by Mrs. Marlene Wright of the Library of Congress. JULY, 1950 255 L i b r a r y o f C o n g r e s s a s s u m e d r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n s o f t h e m i c r o f i l m l a b o r a t o r y o f t h e B e n j a m i n F r a n k l i n L i b r a r y i n M e x i c o C i t y w h i c h is filming f o r t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s , a n d a n y o t h e r A m e r i c a n i n s t i t u t i o n s w h i c h p l a c e o r d e r s , m a t e r i a l s r e l a t i n g t o t h e U n i t e d S t a t e s . T h e m o s t r e c e n t d e v e l o p m e n t is t h a t w h i c h h a s a l r e a d y b e e n m e n t i o n e d i n p a s s - i n g ; n a m e l y , t h e d e c i s i o n o n t h e p a r t o f t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s t o f u r t h e r t h e d i s s e m i - n a t i o n o f k n o w l e d g e b y c o o p e r a t i n g i n t h e filming o f s p e c i f i c b o d i e s o f m a t e r i a l s w h e n u n i q u e o p p o r t u n i t i e s p r e s e n t t h e m s e l v e s t o film m a t e r i a l s o f e x t r a o r d i n a r y v a l u e o r i m - p o r t a n c e . T h e p r o j e c t s c u r r e n t l y i n p r o g r e s s a t J e r u s a l e m a n d M t . S i n a i h a v e a l r e a d y b e e n m e n t i o n e d . S o h a s t h e p r o j e c t o f filming f o r t h e D e p a r t m e n t o f S t a t e t h e r e c o r d s o f t h e J a p a n e s e F o r e i g n O f f i c e . A t t h e s a m e t i m e , t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s i s s e c u r i n g m i c r o f i l m c o p i e s o f n u m e r o u s s e r i a l s a v a i l a b l e i n t h e l i b r a r y o f t h e N a t i o n a l D i e t o f J a p a n . C l o s e l y a s s o c i a t e d w i t h t h i s e n - l a r g e d p o i n t o f v i e w is t h e s u b - p u b l i s h i n g o f c e r t a i n m a t e r i a l s w h i c h w o u l d n o t o t h e r - w i s e b e g e n e r a l l y a v a i l a b l e . A n e x a m p l e o f t h i s f r o m t h e f o r e i g n field is t h e r e c e n t c o l l e c t i o n o n m i c r o f i l m o f a l l t h e p r i m e e d i t i o n s o f R o n s a r d t o w h i c h w i l l b e a d d e d , i n t h e film, c r i t i c a l n o t e s p r e p a r e d b y a n A m e r i c a n s c h o l a r . F r o m t h e d o m e s t i c field w e m a y c i t e t h e p r o j e c t w h i c h w a s s t a r t e d i n 1 9 4 1 u n d e r t h e j o i n t s p o n s o r s h i p o f t h e L i b r a r y o f C o n - g r e s s a n d t h e U n i v e r s i t y o f N o r t h C a r o l i n a a n d w h i c h h a s b e e n c a r r i e d o u t u n d e r d i r e c t i o n o f W i l l i a m S . J e n k i n s . I t s p u r - p o s e is t o a s s e m b l e a n d o r g a n i z e s y s t e m a t i - c a l l y , f o r t h e e a r l y p e r i o d , t h e s t a t u t o r y , c o n s t i t u t i o n a l , e x e c u t i v e , a d m i n i s t r a t i v e , j u d i c i a l , a n d l e g i s l a t i v e r e c o r d s o f a l l t h e c o l o n i e s , t e r r i t o r i e s a n d s t a t e s . E d i t o r i a l a n n o t a t i o n s a r e a p a r t o f t h e film. A t t h e p r e s e n t t i m e t h e p r o j e c t h a s r e s u l t e d in 1 , 2 0 0 r o l l s o f film 1 0 0 f e e t i n l e n g t h c o n - t a i n i n g a p p r o x i m a t e l y 1 , 4 4 0 , 0 0 0 e x p o s u r e s a n d 2 , 8 8 0 , 0 0 0 p a g e s o f t e x t . 1 8 A l s o f r o m t h e d o m e s t i c f i e l d w e m a y c i t e t h e c u r r e n t p r o j e c t t o m i c r o f i l m f o r p u r p o s e o f p r e s e r v a - t i o n i m p o r t a n t A m e r i c a n n e w s p a p e r s , a n d f o r t h a t r e a s o n a s w e l l a s f o r r e a s o n s o f g e n e r a l r e s e a r c h , t h e p r o j e c t t o m i c r o f i l m , i n c o o p e r a t i o n w i t h t h e C o m m i t t e e o n N e g r o S t u d i e s o f t h e A m e r i c a n C o u n c i l o f L e a r n e d S o c i e t i e s , e a r l y N e g r o n e w s p a p e r s . B e c a u s e o f i t s s i g n i f i c a n c e , i t s h o u l d b e n o t e d a g a i n t h a t t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s h a s e s t a b l i s h e d i n t h e U n i o n C a t a l o g D i v i s i o n a c l e a r i n g h o u s e f o r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g e x t e n s i v e m i c r o f i l m p r o j e c t s w h i c h r e l a t e t o n e w s p a p e r s , s e r i a l s , a n d m a n u s c r i p t c o l - l e c t i o n s . T h e p u r p o s e o f t h i s c l e a r i n g h o u s e h a s b e e n t o b r i n g t o g e t h e r i n o n e p l a c e d a t a f r o m s c a t t e r e d s o u r c e s o n m i c r o f i l m i n g p r o j - e c t s w h i c h a r e b e i n g c o n s i d e r e d , w h i c h a r e i n p r o g r e s s , a n d w h i c h h a v e b e e n c o m p l e t e d . T h e u l t i m a t e i n s e r v i c e w i l l b e a c h i e v e d w h e n t h i s c l e a r i n g h o u s e c a n a l s o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n a l l m a t e r i a l s c u r r e n t l y a v a i l - a b l e t h r o u g h p h o t o r e p r o d u c t i o n i n t h i s c o u n t r y . Literature on Microfilming19 T h i s b r i e f s e c t i o n is p r e s e n t e d w i t h s o m e h e s i t a n c y l e s t i t s n a t u r e b e m i s u n d e r s t o o d . I t is, t o s t a t e t h e o b v i o u s , n o a t t e m p t t o g i v e a c r i t i c a l e v a l u a t i o n o f t h e e x i s t i n g l i t e r a t u r e o n t h e m a n i f o l d p r o b l e m s p o s e d b y t h e p r e s e r v a t i o n o f l i b r a r y m a t e r i a l s o n m i c r o f i l m . I t is r a t h e r a n a t t e m p t t o i n d i - c a t e h o w m u d d i e d a r e t h e w a t e r s , a n d t o s u g g e s t e x p l i c i t l y a n d i m p l i c i t l y t h e n e e d f o r s u c h a c r i t i c a l e v a l u a t i o n . E v e n a c u r s o r y e x a m i n a t i o n o f t h e 7 7 t i t l e s l i s t e d i n t h e m o s t r e c e n t b i b l i o g r a p h y , 18 Jenkins, Wiliam S. "Records of the States of the U n i t e d S t a t e s . " Library of Congress Quarterly Journal of Current Acquisitions, 6:3-7, M a y 1949. 13 This section and the following section were omitted in the oral presentation of the paper so as to keep the time required for presentation within the proper limits. 256 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES " M i c r o f i l m a n d M i c r o c a r d s : T h e i r U s e i n R e s e a r c h . A S e l e c t e d L i s t o f R e c e n t R e f e r e n c e s , " 2 0 r e v e a l s t h e c o n t i n u e d s t r u g g l e w i t h t h e n e w m e d i u m . I t r e v e a l s t h e a t - t e m p t t o c o m p i l e b i b l i o g r a p h i e s b a s e d o n t h e m e d i u m r a t h e r t h a n o n t h e m a t e r i a l s filmed; t o e x p l a i n n e w e q u i p m e n t ; t o e s t a b - b l i s h t h e l e g a l s t a t u s o f m a t e r i a l s w h i c h a p p e a r i n t h e f o r m o f m i c r o f i l m ; t o p r e p a r e s u b j e c t l i s t s o f m a t e r i a l s a v a i l a b l e ; t o p r o c e s s a n d s e r v i c e t h e a c q u i s i t i o n s i n film f o r m . I t a l s o c o n t a i n s m u c h o n t h e p h i l o s o p h y o f t h e n e w m e c h a n i z e d a i d s t o r e s e a r c h s c h o l a r - s h i p . O t h e r m a t t e r s a r e t h o s e o f u n i o n c a t a l o g i n g , a l r e a d y m e n t i o n e d ; t h e q u e s t i o n w h e t h e r o r n o t film s h o u l d o r c a n b e c a t a - l o g e d ; t h e s p e c i a l p r o b l e m s p o s e d b y t h e f a c t t h a t m o s t o f t h e m a t e r i a l s w h i c h c o n s t i t u t e t h e t e x t o n t h e f r a m e s o f m i c r o f i l m s is m a n u - s c r i p t ; t h e u n c e r t a i n t y o f f o r m : r o l l film, flat film, m i c r o c a r d , m i c r o p r i n t . T h e s p e e d o f m e c h a n i c a l p r o g r e s s i n t h i s c e n t u r y l e a v e s t h e s c h o l a r a n d t h e l i b r a r i a n , a s w e l l a s t h e l a y m a n , s o m e w h a t b r e a t h l e s s . F o r t h a t r e a s o n , t h e f u n d a m e n t a l p a p e r s o n m i c r o p h o t o g r a p h y w h i c h w e r e p r e s e n t e d o n l y a l i t t l e m o r e t h a n a d e c a d e a g o 2 1 a l - r e a d y s e e m a s o u t m o d e d a s d o e a r l y m o t i o n p i c t u r e s w h e n c o m p a r e d w i t h t h e t e c h n i c a l l y p e r f e c t e d c o n t e m p o r a r y e x a m p l e s . W h i l e t h e Manual22 o f B i n k l e y w i l l a l w a y s b e t h e c l a s s i c i n t h i s field, s o m u c h h a s h a p p e n e d s i n c e i t s p u b l i c a t i o n t h a t o n e m u s t s u p - p l e m e n t i t s f a c t - f i n d i n g p a g e s w i t h r e f e r e n c e s t o p e r i o d i c a l l i t e r a t u r e , 2 3 a n d i t s v i s i o n a r y p a g e s w i t h s u c h p a p e r s a s T a t e ' s . 2 4 20 L i b r a r y of Congress, General Reference and Bib- liography Division, Nov. 29, 1949. gp. Typed. A re- vised and enlarged edition is now be.ng prepared. 21 Raney, M. Llewellyn, ed. Microphotography for Libraries: Papers Presented at the Microphotography Symposium at the 1936 Conference of the American Library Association. Chicago, A.L.A. 1936. xi,i38p. Idem, Microphotography for Libraries, 1937. . . . Chi- cago, A.L.A., 1937. ix,89p. 22 Binkley, Robert C. Manual on Methods of Repro- ducing Research Materials: A Survey Made for the Joint Committee on Materials for Research of the Social Science Research Council and the American Council of Learned Societies. A n n Arbor, Edwards Brothers, 1936. xiv.207p. 23 For example, Daniel F . Noll. " F r o m the Micro- photographer's M a i l . " American Archivist, 11:238-45, J u l y 1948. I t m a y n o t b e a m i s s , h o w e v e r , t o q u o t e a f e w p a s s a g e s f r o m t h e first c h a p t e r o f t h e B i n k l e y Manual, " T h e S e t t i n g o f t h e P r o b - l e m o f R e p r o d u c i n g R e s e a r c h M a t e r i a l s . " I n d e a l i n g w i t h t h e p r o b l e m of r e s e a r c h m a - t e r i a l s , t h r e e i n t e r e s t s a r e t o be d i s t i n g u i s h e d : t h o s e of t h e s c h o l a r a s a p r o d u c e r , of t h e s c h o l a r a s a c o n s u m e r , a n d of t h e l i b r a r y a s a c u s t o d i a n . T h e s c h o l a r as a p r o d u c e r w a n t s t o s e e his m a n u s c r i p t s e t u p in t y p e , p r i n t e d o n g o o d p a p e r , b o u n d in b u c k r a m , a n d d i s - t r i b u t e d in a s l a r g e a n e d i t i o n as p o s s i b l e . . . . T h e c o n s u m e r i n t e r e s t is t h a t of t h e m a n w h o is u s i n g a l i b r a r y . A l l t h e d o c u m e n t s of w h i c h h e m a k e s u s e a r e f o r h i m " m a t e r i a l s f o r r e s e a r c h . " H e d o e s n o t c a r e w h e t h e r t h e y a r e p r i n t e d o r t y p e w r i t t e n o r in m a n u s c r i p t f o r m , w h e t h e r d u r a b l e o r p e r i s h a b l e , w h e t h e r o r i g i - n a l o r p h o t o s t a t , s o l o n g a s t h e y a r e l e g i b l e . . . . T h e c u s t o d i a n ' s i n t e r e s t h a s t o d o w i t h t h e d e m a n d s of f u t u r e g e n e r a t i o n s of s c h o l a r s . T h e g r o w t h of e a c h l i b r a r y m u s t b e so d i - r e c t e d t h a t its p r e s e n t a c q u i s i t i o n s d o v e t a i l w i t h p a s t a n d f u t u r e a c q u i s i t i o n s . T h e c u s - t o d i a n m u s t a l s o u n d e r t a k e t o g a t h e r i t e m s f o r w h i c h t h e r e is n o p r e s e n t d e m a n d on t h e p a r t of t h e " c o n s u m e r ; " h e m a y s e e k e s p e c i a l l y t o c a r e f o r t h e u n i q u e t h i n g s w h i c h a r e n o w h e r e e l s e c o l l e c t e d a n d p r e s e r v e d . . . . I n t h e d i s t r i b u t i o n of b o o k s , t h a t is to s a y , in t h e f o r m u l a t i n g of l i b r a r y a c q u i s i t i o n p o l i - cies, t h e c o n s u m e r a n d c u s t o d i a n i n t e r e s t s c l a s h . . . . I n t h e a t t e m p t t o m e e t t h e n e e d , l i b r a r y f u n d s a r e t u r n e d t h i s w a y a n d t h a t , r e g a r d l e s s of l o n g - t e r m p o l i c i e s , t o s u p p l y t h e r e s e a r c h r e q u i r e m e n t s of t h e m a n w h o h a p p e n s t o b e on t h e g r o u n d . B u t t h i s i n t e r f e r e s w i t h t h e d i s t r i b u t i o n of f i e l d s a m o n g l i b r a r i e s , w h i c h is n e c e s s a r y if t h e t o t a l r e s o u r c e s of s c h o l a r s h i p a r e t o be u s e d m o s t e f f i c i e n t l y in c o l l e c t i n g a n d p r e s e r v i n g m a t e r i a l s . A n i n q u i r y i n t o t h e t e c h n i q u e s of r e p r o d u c - i n g r e s e a r c h m a t e r i a l s is c a l l e d f o r a t t h e p r e s e n t t i m e b e c a u s e t h e r e a r e c o m i n g t o l i g h t n e w p r o c e s s e s a n d d e v i c e s w h i c h , t a k e n in t h e i r e n t i r e t y , p r o m i s e t o h a v e a n i m p a c t o n t h e i n t e l l e c t u a l w o r l d c o m p a r a b l e w i t h t h a t of t h e i n v e n t i o n of p r i n t i n g . . . . A f e w m o r e i n v e n t i o n s a l o n g t h e p r e s e n t l i n e o f t e c h n o l o g i - c a l d e v e l o p m e n t m a y r e s u l t in r e n d e r i n g " r e - p r i n t i n g " a k i n d of s i m p l e a d d i t i o n t o t h e f u n c - 2 1 Tate, Vernon D. " F r o m Binkley to B u s h . " Ameri- can Archivisit, 10:249-57, J u l y 194"- JULY, 1950 25 7 t i o n s of a l i b r a r y , a s p h o t o s t a t i n g h a s c o m e t o b e . 2 5 O n l y 1 0 y e a r s l a t e r i t c o u l d b e s a i d t h a t " t h e p h o t o s t a t a n d a n u m b e r o f o t h e r d e v i c e s f o r f u l l - s i z e r e p r o d u c t i o n o f l i b r a r y m a t e r i - a l s w i l l u n d o u b t e d l y c o n t i n u e t o b e u s e d f o r s o m e p u r p o s e s i n t h e f u t u r e . T h e y d o n o t , h o w e v e r , o f f e r t h e g r e a t e c o n o m i e s i n p r o - d u c t i o n o f e x t r e m e l y s m a l l e d i t i o n s a n d i n s t o r a g e s p a c e t h a t a r e p r e s e n t e d b y m i c r o - f i l m ; n e i t h e r d o t h e y r a i s e t h e p r o b l e m s i n v o l v e d i n l i b r a r y h a n d l i n g o f a m e d i u m t h a t r e q u i r e s r e a d i n g m a c h i n e s f o r i t s u s e . . . . M i c r o f i l m a n d m i c r o p r i n t [ a r e ] m e t h o d s o f r e p r o d u c t i o n t h a t s e e m t o h a v e t h e g r e a t - e s t p o s s i b i l i t i e s f o r f u r t h e r d e v e l o p m e n t . " 2 6 I n 1 9 4 2 D r . W . J . W i l s o n , w h o is n o w c h i e f , H i s t o r y o f M e d i c i n e D i v i s i o n , A r m y M e d i c a l L i b r a r y , p r e p a r e d f o r t h e A m e r i c a n C o u n c i l o f L e a r n e d S o c i e t i e s a r e p o r t " t h e m o t i v e o f w h i c h w a s t o f u r n i s h a f a c t u a l a n d l o g i c a l g r o u n d w o r k f o r a d m i n i s t r a t i v e d e c i s i o n . " T h i s r e p o r t a n a l y z e d w h a t h a d b e e n d o n e w i t h t h e f i l m s r e c e i v e d a t t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s f r o m t h e W a r E m e r - g e n c y P r o g r a m f o r M i c r o c o p y i n g R e s e a r c h M a t e r i a l s i n B r i t a i n , w h a t h a d b e e n d o n e a t t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s i n h a n d l i n g s i m i l a r p r o j e c t s , a n d w h a t h a d b e e n d o n e t h e r e a n d e l s e w h e r e w i t h r e s p e c t t o t h e b a s i c p r o b l e m o f c a t a l o g i n g m a n u s c r i p t s . I t a l s o a t t e m p t e d s o m e a n a l y s i s o f t h e p r i n c i p l e s o f s u c h c a t a - l o g i n g . T h e r e p o r t l i k e w i s e d i s c u s s e d t h e c l a s s i f i c a t i o n , n u m b e r i n g , a n d s t o r a g e o f m i c r o f i l m . T h e m a t e r i a l s o f t h i s r e p o r t , e x c e p t f o r t h e s e c t i o n s l a s t m e n t i o n e d , h a v e b e e n p u b l i s h e d i n t w o a r t i c l e s . 2 7 E v e n a f t e r a l a p s e o f s e v e n y e a r s t h i s p r o b a b l y i s s t i l l t h e b e s t g e n e r a l a n a l y s i s o f t h e p r o b l e m s . 25 Binkley, op. cit., p. 1 and 2'. 26 Williams, Edwin E. and Noble, R u t h V. Preliminary Memoranda . . . for the Conference to Discuss Inter- national Cultural, Educational, and Scientific Exchanges, Princeton University, 25-26 November, 1946. Sponsored by the International Relations Board and the Board on Resources of the American Library Association. Cam- bridge, Mass., 1946. I95P. Mimeographed. The pas- sage quoted is f r o m Chapter I V , "Photographic Repro- duction," p.43. Microfilm Facilities Abroad T h i s l a s t b r i e f s e c t i o n , l i k e t h a t w h i c h i m m e d i a t e l y p r e c e d e s i t , s e r v e s p r i m a r i l y a n e g a t i v e f u n c t i o n . I n s p i t e o f t h e e x c e l l e n t f a c i l i t i e s w h i c h a r e a v a i l a b l e a t a v e r y f e w l a r g e c e n t e r s s u c h a s L o n d o n a n d P a r i s , a n d t h e t e m p o r a r y e x c e l l e n t ( U . S . ) f a c i l i - t i e s i n M e x i c o C i t y , a p p a r e n t l y t h e b e s t g e n e r a l i z a t i o n t h a t c a n b e m a d e a b o u t m i c r o - f i l m f a c i l i t i e s t h r o u g h o u t t h e w o r l d is t h a t t h e y d o n o t c o m p a r e f a v o r a b l y w i t h t h o s e i n t h e U n i t e d S t a t e s e i t h e r i n g e o g r a p h i c a l d i s t r i b u t i o n , q u a l i t y o f e q u i p m e n t , e f f i c i e n c y o f o p e r a t i o n , a n d p r i c i n g . 2 8 B u t i t m u s t b e r e m a r k e d a t o n c e t h a t d e t a i l e d i n f o r m a t i o n o n f a c i l i t i e s i n t h e m a n y c o u n t r i e s o f E u - r o p e , C e n t r a l a n d S o u t h A m e r i c a , n o t t o m e n t i o n t h e N e a r E a s t a n d A s i a , A f r i c a , a n d t h e P a c i f i c a r e a s is e i t h e r v e r y f r a g - m e n t a r y t o d a t e o r n o n e x i s t e n t . A l i s t is b e i n g p r e p a r e d b y t h e A s s o c i a t i o n o f S p e c i a l L i b r a r i e s a n d I n f o r m a t i o n B u r e a u f o r G r e a t B r i t a i n , a l i s t is a l r e a d y a v a i l a b l e f o r t h e N e t h e r l a n d s , a n d , s o I a m t o l d , t h e I n t e r - n a t i o n a l F e d e r a t i o n o f D o c u m e n t a t i o n is a b o u t t o u n d e r t a k e t h e p r e p a r a t i o n o f a g e n e r a l l i s t . W h e t h e r o r n o t t h i s l i s t p r o v e s t o b e i n c l u s i v e o r s e l e c t i v e , t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s w i l l b e i n a p o s i t i o n t o a n n o t a t e i t f r o m t i m e t o t i m e a s t h e r e s u l t o f i t s f o r e i g n p r o g r a m . F r o m t h i s b r i e f s u m m a r y o f t h e p o l i c i e s a l r e a d y a n n o u n c e d , o f t h e p l a n s a n d e x - t e n d e d p o l i c i e s j u s t a n n o u n c e d , f r o m t h e i l l u s t r a t i v e e x a m p l e o f p r o b l e m s a h e a d , a n d f r o m t h e s t a t e m e n t o f w o r k a l r e a d y d o n e I h o p e t h a t I h a v e p r e s e n t e d a t e l e s c o p i c v i e w o f t h e f i e l d o f m i c r o f i l m i n g p r o j e c t s a s s e e n b y t h e L i b r a r y o f C o n g r e s s . 27 Wilson, W . J . " M a n u s c r i p t s in Microfilm." Li- brary Quarterly, 13:212-26, J u l y 1943; ibid, 13:293-309, October 1943. 28 Prewar information, based upon first-hand acquaint- ance with microfilming facilities in the large libraries of Europe in the period 1934^1940, is summarized in the article of Adele Kibre, "Microphotography in Euro- pean Libraries." Journal of Documentary Reproduc- tion, 4:158-63, September 1941. 258 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES