College and Research Libraries B y A R T H U R T . H A M L I N Annual Report of the A.C.R.L. Executive Secretary, 1949-50 T h i s r e p o r t c o v e r s t h e s e v e n m o n t h s ( N o v e m b e r 1 9 4 9 - J u n e 1 9 5 0 ) d u r i n g w h i c h I h a v e b e e n y o u r e x e c u t i v e s e c r e t a r y . L i k e o t h e r o f f i c e r s , I h a v e been c o n c e r n e d w i t h t h e g e n e r a l d i r e c t i o n of t h e a s s o c i a t i o n a n d n o t s l o w in m a k i n g r e c o m m e n d a t i o n s to t h e B o a r d of D i r e c t o r s . T h e s e m a t t e r s a r e , h o w e v e r , t h e r e s p o n s i b i l i t y of t h e P r e s i - d e n t a n d a r e at m o s t b r i e f l y m e n t i o n e d h e r e . Membership T h e m e m b e r s h i p of t h e a s s o c i a t i o n in- c r e a s e d f r o m 4 2 2 8 on J a n . 1, 1 9 4 9 , t o 4 6 4 9 o n J a n . 1, 1 9 5 0 . T h e g r e a t i n c r e a s e s of p r e v i o u s y e a r s h a v e f a l l e n o f f ; f u t u r e g r o w t h w i l l be m a d e p r i n c i p a l l y t h r o u g h in- c r e a s e s in t h e u s e f u l n e s s of t h e A s s o c i a t i o n ' s p r o g r a m . T h e O f f i c e of E d u c a t i o n Statistics of Libraries in Institutions of Higher Educa- tion, 1946-47 s t a t e s t h a t n e a r l y 6 0 0 0 p r o - f e s s i o n a l l i b r a r i a n s w e r e e m p l o y e d in t h e 1 3 4 0 i n s t i t u t i o n s w h i c h r e p o r t e d . A l l o w - a n c e s s h o u l d be m a d e f o r c a t a l o g e r s a n d o t h e r s t a f f w h o m a y be i n t e r e s t e d in o t h e r d i v i s i o n s , f o r r e f e r e n c e l i b r a r i a n s in p u b l i c l i b r a r i e s , f o r n o n i n s t i t u t i o n a l r e s e a r c h li- b r a r i e s , f o r t h e 3 6 0 c o l l e g e s w h i c h d i d n o t r e p o r t , f o r t h e i n c r e a s e in n u m b e r of p r o - f e s s i o n a l l i b r a r i a n s s i n c e 1 9 4 6 - 4 7 , a n d n u m e r o u s lesser f a c t o r s . M y o w n g u e s s is t h a t w e h a v e a p o t e n t i a l m e m b e r s h i p a t t h i s t i m e of a t l e a s t 8 0 0 0 i n d i v i d u a l s a n d 2 0 0 0 i n s t i t u t i o n s . I t seems f a i r l y c l e a r t h a t o u r p r e s e n t m e m b e r s h i p is less t h a n 5 0 p e r c e n t of w h a t i t o u g h t t o be. I t is a l l t o o a p p a r e n t t h a t s o m e i n d i - v i d u a l s a n d the m a j o r i t y of i n s t i t u t i o n s d o n o t j o i n A . C . R . L . b e c a u s e of e r r o r o r t h o u g h t l e s s n e s s . A b o u t f i v e e i g h t h s of the c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s ( b e l o n g i n g t o A . L . A . ) a r e m e m b e r s of n o d i v i s i o n , a n d a m o n g these a r e l i b r a r i e s h e a d e d by m e m - b e r s t a k i n g a c t i v e p a r t in A s s o c i a t i o n a f f a i r s . I t is q u i t e l i k e l y t h a t e r r o r s a n d m i s u n d e r - s t a n d i n g s b y b u s i n e s s offices a r e r e s p o n s i b l e f o r n o n f i l i n g t h e n e c e s s a r y A . C . R . L . m e m - b e r s h i p slips. N o e x t r a c h a r g e is i n v o l v e d in j o i n i n g A . C . R . L . a t t h e s a m e t i m e as A . L . A . I t is n e c e s s a r y t o f i l l o u t a n d s e n d in t h e A . C . R . L . s l i p as w e l l as t h e A . L . A . s l i p . H e a d l i b r a r i a n s a r e t h e r e f o r e u r g e d t o g i v e p e r s o n a l a t t e n t i o n to this if t h e y w i s h 2 0 p e r c e n t of t h e i r A . L . A . d u e s to be a l l o t t e d t o the A . C . R . L . t r e a s u r y . I f o n l y o n e h a l f of a l l A m e r i c a n c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y li- b r a r i e s b e l o n g e d t o A . C . R . L . , o u r i n c o m e w o u l d be i n c r e a s e d 3 0 - 4 0 p e r c e n t ; if a l l t h o s e w h i c h a r e n o w A . L . A . m e m b e r s ( w i t h o u t a n y p r e s e n t d i v i s i o n a l m e m b e r - s h i p ) j o i n e d A . C . R . L . , o u r t r e a s u r y w o u l d r e c e i v e a p p r o x i m a t e l y $ 1 6 0 0 e x t r a . T h e A . C . R . L . office s h o u l d d o f o l l o w - u p w o r k on i n s t i t u t i o n a l m e m b e r s h i p s . T h e i n v e s t m e n t w o u l d r e t u r n r i c h d i v i d e n d s ; u n f o r t u n a t e l y n o c l e r i c a l h e l p f o r t h i s c o u l d be s p a r e d d u r i n g t h e s p r i n g . T h e M e m b e r s h i p C o m m i t t e e h a s c o n - t i n u e d t o d o s p l e n d i d w o r k , t h e e x p e n s e of w h i c h h a s been b o r n e b y t h e i n d i v i d u a l m e m b e r s . Finances of the Secretary's Office D u r i n g t h e past y e a r t h e e x e c u t i v e secre- JULY, 1950 25 7 t a r y ' s office w a s a l l o t t e d $ 9 3 2 0 o n t h e A . L . A . b u d g e t . T h i s c o v e r e d s a l a r i e s of t w o p e o p l e a n d t r a v e l . I t d i d n o t c o v e r s t a t i o n e r y , c o m m u n i c a t i o n s , a n d o t h e r d i r e c t ( o r a n y i n d i r e c t ) e x p e n s e s w h i c h a r e l u m p e d in w i t h n e e d s of o t h e r A . L . A . offices. T h i s $ 9 3 2 0 c a m e f r o m A . L . A . a n d is d i s t i n c t f r o m t h e 2 0 p e r c e n t a l l o t m e n t o f A . C . R . L . m e m b e r s h i p d u e s w h i c h w e n t i n t o o u r t r e a s u r y . A b o u t $ 2 8 , 0 0 0 w a s p a i d in d u e s b y A . C . R . L . m e m b e r s , 1 9 4 8 - 4 9 . O f t h i s , 2 0 p e r c e n t ( a b o u t $ 5 7 5 0 ) w e n t i n t o o u r t r e a s u r y . I t t h u s a p p e a r s t h a t a b o u t 5 4 p e r c e n t o f e a c h m e m b e r s h i p d o l l a r w e n t t o d i r e c t A . C . R . L . p u r p o s e s ( A . C . R . L . o f f i c e o r t r e a s u r y ) . E s s e n t i a l w o r k w a s n e g l e c t e d f o r l a c k of c l e r i c a l a s s i s t a n c e . I h a v e a s k e d t h e A m e r i - c a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n f o r $ 2 0 2 5 . 0 0 a d d i - t i o n a l o n t h e office b u d g e t t o b e g i n S e p t . 1 , 1 9 5 0 . I f a l l t h i s is g r a n t e d , t h e l e v e l of A . C . R . L . s u p p o r t ( p e r m e m b e r s h i p d o l l a r ) w i l l be a p p r o x i m a t e l y 6 0 p e r c e n t a n d n o t o u t of l i n e w i t h s u p p o r t of t h e o t h e r p r i n - c i p a l d i v i s i o n s . College and Research Libraries College and Research Libraries, o u r o f f i c i a l j o u r n a l , c o n t i n u e s t o be t h e p r i n c i p a l j e w e l in t h e A s s o c i a t i o n c r o w n . A l l c r e d i t b e l o n g s , of c o u r s e , t o t h e e d i t o r i a l b o a r d , l e d b y D r . M a u r i c e T a u b e r . S u b s c r i p - t i o n s s t o o d a t 1 9 6 4 in A p r i l 1 9 5 0 . T h i s r e p r e s e n t s a g a i n of n e a r l y 1 5 0 o v e r A p r i l 1 9 4 9 ( n o t c o u n t i n g 85 f r e e s u b s c r i p t i o n s f u r n i s h e d t o s e l e c t e d f o r e i g n l i b r a r i e s ) . R e v e n u e f r o m a d v e r t i s i n g ( O c t o b e r 1 9 4 9 - J u l y 1 9 5 0 ) is a p p r o x i m a t e l y $ 1 6 0 0 . A b o u t o n e t h i r d of t h e s u b s c r i p t i o n s a r e f r o m n o n m e m b e r s . A s r e v e n u e s f r o m s u b - s c r i p t i o n s a n d a d v e r t i s i n g i n c r e a s e , w e c o m e c l o s e r t o t h e p o s s i b i l i t y of b e i n g a b l e t o finance ( w i t h t r e a s u r y h e l p ) f r e e s u b s c r i p - t i o n s t o m e m b e r s . T h i s h a p p y g o a l s t i l l s e e m s f a i r l y d i s t a n t b u t b y n o m e a n s i m - p o s s i b l e . Field Work V i s i t s h a v e b e e n m a d e t o n e a r l y 7 0 li- b r a r i e s in 1 7 s t a t e s . M o s t of t h i s t r a v e l h a s b e e n d o n e s i n c e M a r c h a n d a l m o s t a l - w a y s in c o n n e c t i o n w i t h t r i p s r e q u i r e d f o r o t h e r p u r p o s e s . W h i l e t h e u s e f u l n e s s of these v i s i t s m i g h t b e t t e r be r e p o r t e d b y the i n s t i t u t i o n s v i s i t e d , I b e l i e v e t h a t n e a r l y a l l w e r e u s e f u l . A t a n u m b e r of i n s t i t u t i o n s m a j o r p r o b l e m s w e r e d i s c u s s e d a t l e n g t h w i t h e i t h e r t h e l i b r a r i a n o r t h e p r e s i d e n t . T h e s e v i s i t s p r o v i d e m e w i t h a f u n d of in- f o r m a t i o n o t h e r w i s e n o t o b t a i n a b l e a n d u n - c o v e r t a l e n t f o r A s s o c i a t i o n w o r k . T h e r e s e e m s to be a n u n d e r s t a n d a b l e b u t u n n e c e s s a r y r e l u c t a n c e on t h e p a r t of li- b r a r i e s a n d l i b r a r y s c h o o l s t o r e q u e s t a v i s i t b y t h e e x e c u t i v e s e c r e t a r y . T h i s is p a r t i c u l a r l y t r u e of l i b r a r y s c h o o l s w h i c h a r e u s u a l l y v e r y g l a d t o h a v e H e a d q u a r t e r s p e o p l e a d d r e s s t h e i r s t u d e n t s . S i n c e t r a v e l f u n d s a r e p r o v i d e d f o r s u c h p u r p o s e s o n t h e office b u d g e t , i t is o f t e n p o s s i b l e t o a r - r a n g e a n u m b e r of t a l k s in a n a r e a a n d so m a k e a l o n g j o u r n e y f i n a n c i a l l y p r a c t i c a l w i t h s m a l l o r n o c o n t r i b u t i o n f r o m a n y o n e s c h o o l , l o c a l l i b r a r y a s s o c i a t i o n , o r l i b r a r y . O n o n e t r i p of e i g h t d a y s ' d u r a t i o n I g a v e e i g h t t a l k s , a t t e n d e d a s t a t e l i b r a r y c o n f e r - e n c e , a n d v i s i t e d 1 5 l i b r a r i e s in f o u r s t a t e s . T h i s w a s , of c o u r s e , a t i g h t e r s c h e d u l e t h a n is n o r m a l l y p r a c t i c a l s i n c e a l l t r a v e l of a n y d i s t a n c e w a s d o n e a f t e r 1 0 P . M . , i n c l u d i n g o n e f u l l n i g h t o n a b u s . D u r i n g t h e w i n t e r a n d s p r i n g I s p o k e t o s e v e r a l l o c a l ( C h i c a g o a n d v i c i n i t y ) l i b r a r y c l u b s . T r i p s w e r e m a d e t o C a l i f o r n i a , T e x a s , a n d L o u i s i a n a t o a d d r e s s t h e c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y s e c t i o n s of the s t a t e a s s o c i a - t i o n s a t t h e i r a n n u a l c o n f e r e n c e s . T h e s e s t a t e a n d r e g i o n a l l i b r a r y m e e t i n g s a r e e x c e l l e n t o p p o r t u n i t i e s f o r m e e t i n g l i b r a r - i a n s w h o c a n s e l d o m a f f o r d t o a t t e n d n a - t i o n a l c o n f e r e n c e s . A n u m b e r of i n f o r m a l t a l k s w e r e g i v e n t o l i b r a r y s c h o o l classes, s t a f f a s s o c i a t i o n s , a n d o t h e r s m a l l e r g r o u p s . 272 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES T o p i c s of p r i n c i p a l a d d r e s s e s w e r e : " T h e C o m m u n i t y R e s p o n s i b i l i t i e s of C o l l e g e a n d U n i v e r s i t y L i b r a r i e s ; " " O n U n d e r s t a n d - i n g t h e R e a d e r as W e l l as t h e B o o k ; " " T h e S t a t u s of R e s e a r c h in C o l l e g e a n d U n i - v e r s i t y L i b r a r i a n s h i p ; " " A . C . R . L . — Y o u r P r o f e s s i o n a l A s s o c i a t i o n . " I a t t e n d e d t h e r e g i o n a l c o n f e r e n c e s a t G r a n d R a p i d s a n d F o r t W o r t h , w h i c h c a m e j u s t a f t e r m y a r r i v a l a t H e a d q u a r t e r s . S e v e r a l s h o r t a r t i c l e s o n c o l l e g e a n d re- s e a r c h l i b r a r i e s w e r e w r i t t e n f o r h a n d b o o k s on c o l l e g e s a n d o t h e r p u b l i c a t i o n s . Experimental Placement Program T h e e x p e r i m e n t a l p l a c e m e n t p r o g r a m , w h i c h w a s r e p o r t e d in the A p r i l issue of College and Research Libraries a n d a t t h e M i d w i n t e r M e e t i n g , w a s l a u n c h e d in A p r i l . I t o p e r a t e s in S o u t h C a r o l i n a , N o r t h C a r o l i n a , V i r g i n i a ( e x c l u d i n g D i s t r i c t of C o l u m b i a s u b u r b s ) , a n d e a s t e r n T e n n e s s e e . E x p e r i e n c e in this l i m i t e d a r e a s h o u l d i n d i c a t e w h e t h e r o r n o t the p l a n is p r a c t i c a l a n d w o r t h y of e x t e n s i o n . I h o p e t h e e v i d e n c e w i l l be c l e a r in a n o t h e r six m o n t h s . G r e a t c r e d i t s h o u l d g o t o the f o u r r e p r e s e n t a t i v e s w h o t o o k on this w o r k ; M r . R a w l i n s o n of t h e U n i v e r s i t y of S o u t h C a r o l i n a , M r . C h r i s t of D u k e , M r . D a l t o n of t h e U n i v e r s i t y of V i r g i n i a , a n d M i s s R y a n of t h e U n i v e r s i t y of T e n n e s s e e . I t is q u i t e e v i d e n t t h a t t h e m e m b e r s h i p w i l l g r e a t l y a p p r e c i a t e an e f f e c t i v e , f r e e p l a c e m e n t s e r v i c e , a n d t h a t w e d o n o t h a v e t h e f u n d s f o r s a l a r i e d p l a c e m e n t o f f i c e r s . T h e o n l y s o l u t i o n is to s p r e a d the l o a d s u f f i c i e n t l y l i g h t t o be b o r n e b y v o l u n t e e r s . A g o o d m a n y m e m b e r s w r i t e t h a t t h e y a r e l o o k i n g f o r n e w p o s i t i o n s . L i k e w i s e s o m e l i b r a r i a n s send in n o t i c e s of s t a f f v a c a n c i e s . I d o w h a t I c a n w i t h s u c h re- q u e s t s . I n m y t r a v e l i n g I m e e t m a n y p e o p l e a n d n o t e a n y a p p a r e n t s p e c i a l t a l e n t s o r a b i l i t i e s f o r p l a c e m e n t o r use o n A . C . R . L . c o m m i t t e e s . Communications from Headquarters N o w t h a t o u r n u m b e r h a s g r o w n to n e a r l y 5 0 0 0 , t h e use of a n o c c a s i o n a l m i m e o - g r a p h e d n e w s l e t t e r is i m p r a c t i c a l . T h e i d e a l is, of c o u r s e , t o m a k e College and Re- search Libraries f r e e t o a l l . D u r i n g t h e y e a r a h e a d I h o p e t h a t a c o m m u n i c a t i o n f r o m this office, w r i t t e n f o r College and Research Libraries, w i l l be r e p r i n t e d t o f o r m a b r i e f q u a r t e r l y n e w s l e t t e r f o r f r e e d i s t r i b u t i o n . T h e l o g i c a l c h a n n e l f o r c o m m u n i c a t i o n s to m e m b e r s is t h e A.L.A. Bulletin, f o r w h i c h a l l of u s p a y . I n t h e l i g h t of m y e x p e r i e n c e it is n o t p r a c t i c a l t o c o u n t on t h e Bulletin t o p u b l i s h a c o m m u n i c a t i o n , u n - less e x t r e m e l y b r i e f , on r e a s o n a b l y s h o r t n o t i c e . Work with Sections and Committees D u r i n g the past w i n t e r a n d s p r i n g t h e r e h a s been r e l a t i v e l y l i t t l e c o n t a c t b e t w e e n H e a d q u a r t e r s a n d c o m m i t t e e c h a i r m e n . A s y o u k n o w , c o m m i t t e e s a r e a u t h o r i z e d b y t h e B o a r d of D i r e c t o r s a n d a p p o i n t e d b y t h e p r e s i d e n t ( s e c t i o n a l c o m m i t t e e s b y t h e i r c h a i r m a n ) . I h a v e been r e l u c t a n t t o press f o r i n f o r m a t i o n on p r o g r e s s of c o m m i t t e e w o r k , in the c o n v i c t i o n t h a t r e s p o n s i b i l i t y l a y e l s e w h e r e a n d t o o m u c h i n t e r e s t on m y p a r t m i g h t be m i s i n t e r p r e t e d as i n t e r f e r - e n c e . I h a v e w o r k e d c l o s e l y w i t h s e v e r a l c o m m i t t e e s . T h e H e a d q u a r t e r s office s u p p l i e s m e m - b e r s h i p lists t o the s e c t i o n s a n d h a n d l e s the m a i l i n g of b a l l o t s f o r t h o s e s e c t i o n s w h i c h h a v e m a i l v o t e . T h e s e m e m b e r s h i p r e c o r d s r e q u i r e a s i z e a b l e a m o u n t of c l e r i c a l w o r k . N e w s l e t t e r s s e n t o u t b y t h e J u n i o r C o l - l e g e L i b r a r i e s a n d R e f e r e n c e L i b r a r i a n s S e c t i o n s w e r e h a n d l e d , p a r t i a l l y o r c o m - p l e t e l y , in this o f f i c e . T h e r e a l h e a l t h of the a s s o c i a t i o n w o u l d s e e m t o d e p e n d m o r e on a w i d e s p r e a d of m e m b e r p a r t i c i p a t i o n a n d a s t e a d y p r o d u c - t i o n of u s e f u l r e s e a r c h a n d i n v e s t i g a t i o n t h a n o n a n y o t h e r f a c t o r s . I b e l i e v e t h a t JULY, 1950 25 7 t h e s e t w o a i m s c a n be a c c o m p l i s h e d b y t h e d e v o t e d , r e g u l a r w o r k of a s m a l l p l a n n i n g g r o u p a t the t o p a n d t h e a s s i g n m e n t o r s u g - g e s t i o n of t o p i c s t o s e c t i o n c h a i r m e n f o r c o m m i t t e e w o r k . T h e a s s o c i a t i o n c a n t a p t h e e n e r g i e s a n d a b i l i t i e s of l e s s e r - k n o w n m e m b e r s m o r e e a s i l y t h r o u g h t h e s e c t i o n s t h a n a n y o t h e r w a y . E v e r y m e m b e r o u g h t t o f e e l t h a t his h e l p , as w e l l as d u e s , c a n be used a n d w i l l be a p p r e c i a t e d . T h e p a u c i t y of s t u d y a n d i n v e s t i g a t i o n by t h e a s s o c i a t i o n on c o l l e g e l i b r a r y p r o b - l e m s s h o u l d be a m a t t e r of c o n c e r n t o t h e w h o l e m e m b e r s h i p . R e c o m m e n d a t i o n s t o r e m e d y this s i t u a t i o n h a v e been p r e p a r e d f o r t h e B o a r d of D i r e c t o r s . Other Educational Associations A m o n g t h e a s s i g n e d d u t i e s of t h i s office is t h a t of r e p r e s e n t i n g c o l l e g e a n d r e f e r e n c e l i b r a r y i n t e r e s t s in t h e c o u n c i l s of l e a d e r s in h i g h e r e d u c a t i o n . T h e r e a r e m a n y p r o - f e s s i o n a l a s s o c i a t i o n s a n d t h e r e f o r e m a n y c o n f e r e n c e s . N o o n e p e r s o n c a n a t t e n d a l a r g e n u m b e r w i t h o u t d e v o t i n g m o s t of his t i m e a n d a l a r g e a m o u n t of t r a v e l m o n e y t o t h e p u r p o s e . D u r i n g t h e past s e v e n m o n t h s I a t t e n d e d o n l y t w o s u c h n o n l i b r a r y c o n f e r e n c e s ( A m e r i c a n C o u n c i l o n E d u c a t i o n a n d N . E . A . F i f t h A n n u a l C o n f e r e n c e o n H i g h e r E d u c a t i o n ) . I h o p e t o d o s o m e - w h a t b e t t e r in t h e y e a r a h e a d . V a r i o u s A . C . R . L . m e m b e r s w i t h s p e c i a l s u b j e c t in- t e r e s t s h a v e r e p r e s e n t e d A . C . R . L . o f f i c i a l l y a t s e v e r a l o t h e r c o n f e r e n c e s . G e n e r a l l y s p e a k i n g , o u r r e p r e s e n t a t i o n a t n a t i o n a l e d u c a t i o n a l c o n f e r e n c e s h a s n o t b e e n g o o d . I t c o u l d be i m p r o v e d c o n s i d e r a b l y b y m o r e use of the s p e c i a l i n t e r e s t s a n d c o n t a c t s of m e m b e r s . Ceremonials T h e A m e r i c a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n h a s been u n f a i l i n g l y c o o p e r a t i v e in t u r n i n g o v e r t o m e its i n v i t a t i o n s t o be o f f i c i a l l y r e p r e - s e n t e d a t v a r i o u s i n s t i t u t i o n a l c e r e m o n i e s , u s u a l l y p r e s i d e n t i a l i n a u g u r a t i o n s . P r a c t i c e is t o r e q u e s t s o m e l i b r a r i a n w h o l i v e s a t n o t t o o g r e a t a d i s t a n c e t o r e p r e s e n t t h e A s s o c i a t i o n . M a n y l i b r a r i a n s h a v e c o o p e r - a t e d in t h i s r e s p e c t w i t h o u t t h e a s s i s t a n c e of t r a v e l m o n e y . W e s h o u l d a l l be g r a t e f u l to t h e e l d e r l y l i b r a r i a n w h o , in o u r b e h a l f , sat t h r o u g h n o less t h a n 1 4 a d d r e s s e s at o n e i n a u g u r a l . Y o u r s e c r e t a r y r e p r e s e n t e d t h e A m e r i c a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n a t t h e i n a u g u r a t i o n of P r e s i d e n t M i l l i s of W e s t e r n R e s e r v e U n i - v e r s i t y in J a n u a r y . Foreign Visitors T h e A . C . R . L . office r e g u l a r l y assists li- b r a r i a n s of f o r e i g n r e s e a r c h l i b r a r i e s p l a n t r i p s t o A m e r i c a n i n s t i t u t i o n s , w r i t e s t h e n e c e s s a r y i n t r o d u c t i o n s , a n d assists t h e s e p e o p l e in v a r i o u s o t h e r m i n o r w a y s . T h e s e t i m e - c o n s u m i n g o b l i g a t i o n s f a l l o n y o u r s e c r e t a r y as a d i v i s i o n h e a d in t h e A m e r i c a n L i b r a r y A s s o c i a t i o n . M u c h as I w o u l d p r e f e r t o use t i m e o n o t h e r m a t t e r s , t h e r e is n o h o n e s t e v a d i n g of t h i s r e s p o n s i b i l i t y t o i n t e r n a t i o n a l g o o d w i l l . I t n e e d h a r d l y b e a d d e d t h a t c o n t a c t s w i t h t h e s e v i s i t o r s a r e e x t r e m e l y p l e a s a n t a n d i n s t r u c t i v e . Infor?nation Services R e q u e s t s f o r h e l p on l i b r a r y p r o b l e m s a r e r e c e i v e d d a i l y . T h e r e is i n f i n i t e v a r i e t y t o these. S o m e a r e so b r o a d a n d g e n e r a l t h a t a d e q u a t e a n s w e r is i m p o s s i b l e , as t h e re- q u e s t f o r a list of r e q u i r e d r e a d i n g b o o k s f o r the l i b r a r y ( n o f u r t h e r i n f o r m a t i o n ) , a n d t h e c o m p l a i n t t h a t o n e p r o b l e m w h i c h n e v e r s e e m e d t o be s o l v e d c o m p l e t e l y w a s t h e b u d g e t . O t h e r q u e r i e s a r e v e r y s p e c i f i c b u t e q u a l l y h a r d t o a n s w e r . I n m a n y cases t h e e x t e n s i v e v e r t i c a l f i l e m a t e r i a l o n h a n d p r o d u c e s s o m e h e l p f u l d a t a . I n s o m e cases I d r a w i n f o r m a t i o n f r o m m y o w n r e a d i n g a n d e x p e r i e n c e , a n d in o t h e r cases t h e l e t t e r s a r e r e f e r r e d t o 274 COLLEGE AND RESEARCH LIBRARIES c o m m i t t e e c h a i r m e n o r o t h e r s p e c i a l i s t s . M a n y l e t t e r s r e q u e s t h e l p o n b u i l d i n g p r o b l e m s . I a c k n o w l e d g e a l l these a n d r e f e r t h e m o n t o D r . R o b e r t H . M u l l e r , c h a i r - m a n of t h e C o m m i t t e e on C o l l e g e a n d U n i - v e r s i t y L i b r a r y B u i l d i n g s . H e h a s been a g r e a t h e l p t o m a n y w i t h b u i l d i n g p r o b l e m s . I h a v e l e a n e d o v e r b a c k w a r d s in a n s w e r i n g a l l l e t t e r s o n a n y m a t t e r , w h e t h e r o r n o t l a t e r r e f e r r e d e l s e w h e r e . B y a n d l a r g e , t h i s office c a n be of c o n - s i d e r a b l e a s s i s t a n c e t o s m a l l l i b r a r i e s . I t s p r i n c i p a l p o t e n t i a l u s e f u l n e s s t o l a r g e li- b r a r i e s is p r o b a b l y t h a t of s u p p o r t b e f o r e the a d m i n i s t r a t i o n . B y this I m e a n w e c a n e n d o r s e a p r o j e c t e d p r o g r a m as s o u n d , o r send i n f o r m a t i o n t h a t o t h e r i m p o r t a n t li- b r a r i e s h a v e a d o p t e d t h e p r o p o s e d p o l i c y , e t c . O f c o u r s e , t h e r e is a n o c c a s i o n a l re- q u e s t f o r e n d o r s e m e n t of a p r o g r a m w h i c h seems i l l - a d v i s e d . S o f a r , I h a v e e s c a p e d f r o m s u c h r e q u e s t s w i t h o u t e m b a r r a s s m e n t . I t is e x t r e m e l y i m p o r t a n t t o the w o r k of t h e A . C . R . L . office t h a t c o l l e g e a n d r e - s e a r c h l i b r a r i e s s e n d in c o p i e s of u s e f u l d o c u m e n t s . P r i n c i p a l t y p e s d e s i r e d a r e a n - n u a l r e p o r t s , s t a f f b u l l e t i n s , o r o t h e r p u b l i - c a t i o n s w h i c h g i v e d a t a o n c h a n g e s of p o l i c y , a n d c a r b o n c o p i e s of l i b r a r y p o l i c y s t a t e m e n t s of a n y d e s c r i p t i o n . O t h e r d o c u m e n t s d e s i r e d a r e : l i b r a r y h a n d b o o k s , s t a t e m e n t s of r u l e s a n d r e g u l a - t i o n s , p e r s o n n e l c o d e s , c l a s s i f i c a t i o n a n d p a y p l a n s , l i b r a r y s t a t u t e s o r o t h e r m a t e r i a l on t h e g o v e r n m e n t of the l i b r a r y , p r o c e d u r e m a n u a l s , n e w b u i l d i n g p l a n s , f o r m a l o r in- f o r m a l l i b r a r y s u r v e y s , a n y t h i n g d e s c r i p t i v e of i n t e r l i b r a r y c o o p e r a t i o n . T h i s l i s t m i g h t be e x t e n d e d . M u c h of t h e u s e f u l n e s s of t h e A . C . R . L . office d e p e n d s on its b e i n g a b l e t o f u r n i s h e x a m p l e s of h o w o t h e r l i b r a r i e s h a v e h a n d l e d a g i v e n s i t u a t i o n . I f m o r e m a t e r i a l is n o t sent in, I m a y be f o r c e d t o send o u t a q u e s t i o n n a i r e . A.L.A. Y o u r s e c r e t a r y is the h e a d of a n A . L . A . d i v i s i o n a n d t h e r e f o r e t a k e s p a r t in s t a f f c o n f e r e n c e s a n d o t h e r H e a d q u a r t e r s e n t e r - prises. C o o p e r a t i o n a t 5 0 E . H u r o n S t . is g o o d . A . L . A . s t a f f m e m b e r s h e l p m e in m a n y w a y s , a n d I e n d e a v o r t o be e q u a l l y c o o p e r a t i v e . T h e r e is l i t t l e l o g i c a n d p o t e n t i a l d a n g e r i n b e i n g a p p o i n t e d b y o n e b o d y a n d p a i d b y a n o t h e r , b u t n o s e r i o u s c o n f l i c t s h a v e a r i s e n , t h a n k s t o t h e u n d e r - s t a n d i n g of a l l c o n c e r n e d . •sfc Jfc sfc T h e p a s t s e v e n m o n t h s h a v e been h a p p y w o r k i n g m o n t h s f o r m e . O u r y o u t h f u l t r a d i t i o n s f o r f r a n k e x p r e s s i o n a n d e x p e r i - m e n t a t i o n s h o u l d be c o n t i n u e d . W e need m o r e p r o j e c t s a n d m o r e m e m b e r s h i p p a r t i - c i p a t i o n . A l o n g this p a t h s h o u l d lie g r e a t a c c o m p l i s h m e n t s a n d v i g o r o u s g r o w t h f o r the a s s o c i a t i o n . JULY, 1950 25 7